Secrétaire en espace social de proximité (HF)
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Job Location:
Châteauroux - France
Salary:
Not Disclosed
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Le département de lIndre recrute pour sa direction de la prévention et du développement social un(e) secrétaire volant(e) en espace social de proximité (H/F).
Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de lESP où lagent est ponctuellement missionné.
Il/elle effectue des remplacements de secrétariat au sein des espaces sociaux de proximité sur lensemble du territoire du département et apporte son concours au secrétariat du SASDL.
Votre mission
- Premier accueil du public en présentiel ou par téléphone
- Recueil et première analyse des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous
- Dactylographie de documents : rapports sociaux courriers notes tableaux statistiques comptes rendus de commissions
- Saisies informatiques et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de lESP
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation des commissions internes : ordre du jour invitations comptes rendus
- Rédaction de courriers et comptes rendus prise de notes en réunion
- Mise à jour et suivi des dossiers ainsi que de la documentation interne
- Gestion matérielle des locaux : ouverture et fermeture au public réservation de salles affichage signalement des problèmes matériels
- Suivi des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement de lESP
- Actualisation des connaissances et participation à la formation continue
Profil
Vos compétences utiles :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de base
- Très bonne maîtrise de la dactylographie
- Excellente maîtrise de lorthographe
- Aptitude à laccueil du public
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité motivation et dynamisme
- Discrétion professionnelle
Informations contractuelles
Conditions de recrutement :
- Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre demplois des adjoints administratifs par voie de mutation détachement liste daptitude ou à défaut par voie contractuelle (article L332 du code général de la fonction publique).
- Baccalauréat ou 5 ans dexpérience professionnelle sur des fonctions administratives.
- Rémunération statutaire primes.
- Temps plein.
- Permis de conduire et véhicule exigés.
Poste à pourvoir dès que possible
La limite des candidatures est fixée au 20 Février 2026.
Required Skills:
Vos compétences utiles : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de base Très bonne maîtrise de la dactylographie Excellente maîtrise de lorthographe Aptitude à laccueil du public Capacité à travailler en équipe Adaptabilité motivation et dynamisme Discrétion professionnelle
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Motivational Interviewing
- Acute Care
- Crisis Intervention
- Behavioral Health
- Intake Experience
- Hospice Care
- Case Management
- Home Care
- Child Welfare
- Experience with Children
- Social Work
- Addiction Counseling
