Cargo: Administrativo/a Atención al Paciente y Ventas
Ubicación: Madrid (España)
Régimen de trabajo: Full-time & Presencial
Descripción General / Resumen:
Buscamos un/a Administrativo/a Atención al Paciente y Ventas para que sea el primer punto de contacto del paciente en clínica ginecoestética garantizando una experiencia excelente humana y profesional combinando gestión administrativa habilidades comerciales y alto dominio informático especialmente en el uso de software médico y CRM para la correcta gestión de pacientes ventas y seguimiento.
Responsabilidades y Tareas:
1. Atención al paciente
Atención presencial telefónica y digital (WhatsApp email).
Recepción profesional cercana y siempre con actitud positiva.
Información clara respetuosa y confidencial sobre tratamientos de medicina estética y cirugía íntima.
Acompañamiento del paciente durante todo su proceso asistencial.
Gestión de dudas y objeciones con empatía y seguridad.
2. Función comercial
Presentación de tratamientos planes personalizados y packs.
Elaboración y explicación de presupuestos.
Venta activa y cierre de tratamientos.
Seguimiento de pacientes interesados y leads.
Fidelización y reactivación de pacientes.
3. Gestión administrativa
Gestión de agendas médicas y quirúrgicas.
Coordinación con el equipo médico y asistencial.
Gestión de cobros pagos señalización de cirugías y financiación.
Actualización de fichas de pacientes y documentación clínica.
Cumplimiento estricto de protocolos internos y confidencialidad (LOPD).
4. Gestión informática y CRM (imprescindible)
Buen manejo informático y experiencia demostrable trabajando con múltiples CRM (mínimo 6).
Uso fluido de software médico para:
Agenda
Historia clínica
Facturación
Seguimiento del paciente
Dominio de Go High Level para:Gestión de leads seguimiento comercial automatizaciones
Dominio de Clinic Cloud:Fichas clínicas agenda facturación seguimiento del paciente registro riguroso y trazable de toda la actividad del paciente.
Requisitos
Requisitos Obligatorios:
Formación en administración atención al cliente ventas o similar.
Formación o experiencia en entorno sanitario (muy valorada).
Experiencia mínima de 12 años en:Clínicas de medicina estética ginecología o cirugía íntima.
Atención al cliente con orientación a ventas.
Experiencia real trabajando con varios CRM (imprescindible).
Competencias clave:
Competencias técnicas:
Alto nivel de atención al cliente.
Capacidad para explicar tratamientos médicos con seguridad y sensibilidad.
Organización de agendas médicas y quirúrgicas.
Excelente manejo de herramientas digitales y CRM.
Competencias personales:
Alta capacidad de comunicación y persuasión.
Orientación a objetivos y resultados.
Discreción absoluta y ética profesional.
Capacidad de trabajo bajo protocolos clínicos exigentes.