APPR – Planification, coordination, optimisation processus de reddition comptes

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au coeur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à lidentification et à lévaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue dassurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à limplantation ou à lamélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités denseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous lautorité de la directrice Gestion de la performance le(la) professionnel(le) est responsable de la planification de la coordination et de loptimisation de lensemble des processus de reddition de comptes du réseau en collaboration avec les partenaires internes et externes de Santé Québec. Il(elle) agit comme point de convergence des mécanismes de suivi intégré des résultats en assurant la cohérence la qualité et la fiabilité des informations transmises aux instances provinciales.

Il(elle) assure avec un haut degré dautonomie professionnelle la coordination du continuum des redditions de comptes des établissements incluant la structuration des échéanciers des livrables des mécanismes de validation et des processus danalyse associés aux cibles organisationnelles et stratégiques de Santé Québec. À ce titre il(elle) veille au respect des exigences ministérielles et gouvernementales tout en contribuant à lamélioration continue et à la simplification des pratiques de reddition de comptes à léchelle du réseau.

Par son expertise en analyse de performance et en coordination de processus transversaux il(elle) soutient la prise de décision fondée sur la donnée la gestion proactive des risques et la compréhension des résultats organisationnels par les dirigeants. En collaboration avec les établissements et les directions concernées il(elle) accompagne les partenaires dans linterprétation de leurs résultats et dans loptimisation des pratiques de suivi et de communication de la performance. Par ses interventions il(elle) agit comme responsable du suivi et de la cohérence des redditions de comptes du réseau garantissant lalignement la continuité et la qualité des informations utilisées pour le pilotage de la performance.

La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans loptimisation des redditions de comptes et des processus de gestion de la performance en visant la simplification la cohérence et la réduction de la charge administrative. Par une analyse rigoureuse et un regard transversal sur les exigences de reddition elle contribue concrètement à alléger les tâches administratives des gestionnaires et des cliniciens afin de recentrer les efforts sur la prestation de soins et de services à valeur ajoutée.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

Responsabilités principales

1. Pertinence et optimisation des redditions de comptes du réseau

• Planifie et pilote des initiatives damélioration continue visant loptimisation la simplification et la standardisation des processus de reddition de comptes du réseau.
• Identifie et met en oeuvre des opportunités dinnovation permettant daméliorer lefficacité la pertinence et la valeur ajoutée des redditions de comptes pour les décideurs.
• Contribue à la structuration à lévolution et à la pérennité des mécanismes provinciaux de reddition de comptes en assurant leur alignement avec les orientations stratégiques de Santé Québec.

2. Planification coordination et optimisation des redditions de comptes du réseau

• Planifie coordonne et assure le suivi de lensemble des activités liées aux redditions de comptes des établissements en cohérence avec les orientations stratégiques de Santé Québec les attentes du siège social des vice-présidences et du conseil dadministration.
• Élabore et met à jour les échéanciers les livrables et les mécanismes de validation requis pour les redditions de comptes institutionnelles incluant celles liées à latteinte des cibles du Plan stratégique en tenant compte de la complexité et de la diversité des contextes organisationnels des établissements.
• Coordonne les travaux internes nécessaires à la préparation à la consolidation et à la transmission des redditions de comptes en favorisant la synergie entre les directions et en assurant une lecture intégrée des résultats à léchelle du réseau.
• Assure la gestion des risques associés aux redditions de comptes notamment en lien avec le respect des délais des exigences légales et des attentes gouvernementales et formule des recommandations visant à atténuer ces risques dans un contexte organisationnel complexe et évolutif.
• Fournit un soutien méthodologique et analytique afin dappuyer les interventions auprès des établissements et les prises de décision liées aux résultats de performance.
• Contribue au besoin à la planification et à la coordination de projets ou mandats stratégiques liés à lévolution des mécanismes de reddition de comptes et au Plan stratégique de Santé Québec.

cohérence et qualité des contenus de reddition de comptes

• Analyse les orientations organisationnelles les cibles de performance et les obligations légales afin de soutenir la révision et lévolution des modalités de reddition de comptes des établissements.
• Coordonne la validation la consolidation et linterprétation des données utilisées dans les redditions de comptes en assurant leur qualité leur fiabilité et leur cohérence à léchelle du réseau.
• Assure une veille sur les pratiques reconnues et innovantes en matière de reddition de comptes et formule des recommandations visant à optimiser simplifier et moderniser les processus utilisés à Santé Québec.

de la performance et accompagnement des établissements

• Accompagne les gestionnaires des établissements dans lanalyse et linterprétation de leurs résultats de reddition de comptes en transformant les données en informations utiles à la prise de décision à la priorisation des actions et à lidentification de leviers damélioration concrets et réalistes.
• Collabore à lévaluation et à lamélioration du dispositif de suivi et de reddition de comptes de Santé Québec en contribuant à son évolution et à sa cohérence à léchelle du réseau.

coordination et rôle-conseil

• Anime des rencontres de coordination liées aux redditions de comptes et assure le suivi des décisions auprès des partenaires concernés.
• Exerce un rôle-conseil auprès des directions et des établissements quant aux attentes aux exigences et aux bonnes pratiques en matière de reddition de comptes.
• Rédige ou révise des sections de rapports officiels en veillant à la rigueur analytique à la clarté des messages et à la qualité rédactionnelle.
• Coordonne la valorisation et le partage des pratiques efficaces en matière de reddition de comptes et de suivi de la performance entre les établissements et les partenaires du réseau.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle quen sciences de ladministration en sciences humaines ou en sciences sociales.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• 3 années à titre de professionnel dans le RSSS
• Maîtrise des outils danalyse de données (Excel Power BI Tableau ou autres) ;
• Maitriser la langue française autant à loral quà lécrit.
• Excellente capacité danalyse de planification de synthèse et de rédaction stratégique.
• Habileté à interpréter des données complexes de performance et à les traduire en constats clairs et pertinents pour la direction.
• Fortes compétences en coordination de projets institutionnels impliquant plusieurs parties prenantes.
• Rigueur autonomie jugement professionnel et sens de lorganisation.
• Capacité à comprendre les enjeux de performance organisationnelle dans le réseau de la santé et des services sociaux.
• Aptitude à travailler en concertation avec divers partenaires et à contribuer à un environnement en transformation.
• Capacité à gérer lincertitude et à prioriser dans des contextes changeants.
• Formation complémentaire en amélioration continue Lean management gestion de la qualité ou certification équivalente (ex. : Lean Green/Black Belt formation en analyse de processus ou en gestion de la performance). Un atout

****

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 30.27$ à 53.64$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : Temps complet (35h)

Port dattache: Montréal ou Québec

Lieu de travail: Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 11 février 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-454 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidatures.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec