Assistant domaine enfance (HF)

Lyon - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Si vous recherchez un poste où vos compétences en gestion administrative suivi de dossiers et coordination contribuent directement à faciliter les droits des personnes en situation de handicap alors cette opportunité pourrait vous correspondre.

Au Département du Rhône votre rôle ne se limite pas à traiter des documents. Vous participez activement au bon fonctionnement dun dispositif essentiel : celui qui permet à de nombreux usagers daccéder à leurs droits et à un accompagnement adapté.

Qui sommes-nous

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation!

En rejoignant le pôle Solidarités Proximité et Service aux Usagers vous intégrez une équipe dune dizaine de professionnels investis dans la gestion et le suivi des décisions liées au handicap.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de bureau sous la responsabilité du chef de service et vous participez à un collectif où chacun contribue au bon déroulement des processus administratifs. Lambiance de travail repose sur la coopération la rigueur et le sens du service public.

Votre mission au quotidien

Dans ce poste vous intervenez au sein de la cellule CDAPH (Commission des Droits et de lAutonomie des Personnes Handicapées). Cette instance joue un rôle essentiel puisquelle statue sur de nombreux droits liés au handicap. Votre mission consiste donc à contribuer à lorganisation au suivi et à la fiabilité des décisions prises par cette commission.

Votre quotidien sarticule autour du suivi global de lactivité de la cellule. Vous participez à la préparation des commissions en veillant à la qualité et à la cohérence des documents. Vous assurez notamment la préparation la vérification et la correction des bordereaux avant et après chaque commission afin de garantir la conformité des dossiers traités.

Vous prenez également part au processus de contrôle qualité mis en place au sein du service. Cette mission demande de la précision et une attention particulière aux détails car elle permet de sécuriser lensemble de la chaîne de traitement des décisions.

Une autre dimension importante de votre poste consiste à assurer le rôle dinterface avec les plateformes Autonomie. Vous accompagnez les échanges formalisez les consignes et participez à la diffusion des documents de référence afin que les procédures soient bien comprises et appliquées par lensemble des acteurs concernés.

Vous intervenez aussi dans la gestion opérationnelle des décisions CDAPH. Cela inclut la duplication des décisions lorsque lorganisation le nécessite la mise à jour régulière des données statistiques liées à lactivité ainsi que lenvoi des flux de décisions vers les partenaires externes tels que la CAF lImprimerie Nationale France Travail ou encore Via Trajectoires.

Votre rôle vous amène également à soutenir léquipe des gestionnaires de dossiers. Vous les accompagnez notamment dans lédition des notifications de décisions en lien avec les procédures denvoi en lots. Vous participez ainsi à la gestion et à lanticipation des flux denvoi massifs de notifications un moment clé dans lactivité du service.

Lorsque certaines situations se révèlent plus complexes vous savez alerter votre responsable hiérarchique et faire remonter les informations nécessaires afin que les décisions puissent être prises rapidement.

Vous contribuez également aux projets transversaux du bureau notamment ceux liés aux évolutions des dispositifs dans le domaine du handicap. Votre participation permet daméliorer les procédures dadapter les outils et de faire évoluer les pratiques au sein du service.

Enfin vous prenez part au traitement des demandes de prolongation de droits sans limitation de durée un sujet important pour sécuriser le parcours administratif des usagers. Comme tous les membres de léquipe vous participez aux réunions de bureau et aux groupes de travail internes moments essentiels pour partager les informations et coordonner les actions.

Profil

Vos compétences utiles

Pour réussir dans ce poste vous pouvez compter sur votre sens de lorganisation et votre rigueur administrative. Vous appréciez le travail structuré et savez gérer des volumes importants de dossiers tout en restant attentif à la qualité des informations traitées.

Votre capacité danalyse vous permet de comprendre rapidement les situations didentifier les points de vigilance et de contribuer à la fiabilité des procédures.

Vous possédez également de bonnes qualités relationnelles. Dans ce poste vous êtes amené à échanger avec différents interlocuteurs internes et partenaires extérieurs. Votre écoute et votre sens du contact facilitent ces collaborations.

La discrétion professionnelle fait aussi partie de vos qualités essentielles notamment en raison de la nature sensible des informations traitées dans le domaine du handicap.

Enfin vous êtes à laise avec les outils bureautiques indispensables pour le suivi des dossiers la gestion des données et la préparation des documents administratifs.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton Postuler .

Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : daccueil du Directeur Général des Services et de la DRH : le Département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Required Skills:

Vos compétences utiles Pour réussir dans ce poste vous pouvez compter sur votre sens de lorganisation et votre rigueur administrative. Vous appréciez le travail structuré et savez gérer des volumes importants de dossiers tout en restant attentif à la qualité des informations traitées. Votre capacité danalyse vous permet de comprendre rapidement les situations didentifier les points de vigilance et de contribuer à la fiabilité des procédures. Vous possédez également de bonnes qualités relationnelles. Dans ce poste vous êtes amené à échanger avec différents interlocuteurs internes et partenaires extérieurs. Votre écoute et votre sens du contact facilitent ces collaborations. La discrétion professionnelle fait aussi partie de vos qualités essentielles notamment en raison de la nature sensible des informations traitées dans le domaine du handicap. Enfin vous êtes à laise avec les outils bureautiques indispensables pour le suivi des dossiers la gestion des données et la préparation des documents administratifs.

Si vous recherchez un poste où vos compétences en gestion administrative suivi de dossiers et coordination contribuent directement à faciliter les droits des personnes en situation de handicap alors cette opportunité pourrait vous correspondre.Au Département du Rhône votre rôle ne se limite pas à tr...