- Produire les rapports requis selon les besoins hebdomadaires et mensuels.
- Préparer et traiter les documents administratifs : contrats ententes soumissions lettres correspondances et divers supports internes.
- Soutenir les gérants et équipes des ventes et banquets dans toutes leurs tâches administratives et cléricales (analyses impressions suivi de dossiers entrée de données mise en page menus coupons archivage).
- Assurer la coordination interservices en distribuant linformation essentielle aux départements concernés effectuer les visites dinspection clients et agir comme contact secondaire en labsence du gérant.
- Contribuer aux projets spéciaux et au déploiement des stratégies du département afin de soutenir latteinte des objectifs financiers opérationnels et de satisfaction client.
Qualifications :
- Posséder une expérience préalable en soutien administratif aux ventes ou au marketing idéalement dans un hôtel 4 ou 5 étoiles ou dans un domaine connexe.
- Détenir un diplôme en gestion hôtelière ou en tourisme (atout important).
- Maîtriser le bilinguisme oral et écrit afin de communiquer avec une clientèle et des partenaire internationaux ainsi que démontrer dexcellentes habiletés dorganisation de rigueur et de gestion du détail.
- Être à laise avec les outils technologiques tels quExcel Word OPERA PM Micros et Meeting Matrix (atout notable).
- Faire preuve de flexibilité de professionnalisme dautonomie et de capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Informations supplémentaires :
Informations complémentaires
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents.
Rejoignez-nous dès aujourdhui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Manoir Richelieu où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Work :
No
Employment Type :
Full-time
Produire les rapports requis selon les besoins hebdomadaires et mensuels. Préparer et traiter les documents administratifs : contrats ententes soumissions lettres correspondances et divers supports internes.Soutenir les gérants et équipes des ventes et banquets dans toutes leurs tâches administrativ...
- Produire les rapports requis selon les besoins hebdomadaires et mensuels.
- Préparer et traiter les documents administratifs : contrats ententes soumissions lettres correspondances et divers supports internes.
- Soutenir les gérants et équipes des ventes et banquets dans toutes leurs tâches administratives et cléricales (analyses impressions suivi de dossiers entrée de données mise en page menus coupons archivage).
- Assurer la coordination interservices en distribuant linformation essentielle aux départements concernés effectuer les visites dinspection clients et agir comme contact secondaire en labsence du gérant.
- Contribuer aux projets spéciaux et au déploiement des stratégies du département afin de soutenir latteinte des objectifs financiers opérationnels et de satisfaction client.
Qualifications :
- Posséder une expérience préalable en soutien administratif aux ventes ou au marketing idéalement dans un hôtel 4 ou 5 étoiles ou dans un domaine connexe.
- Détenir un diplôme en gestion hôtelière ou en tourisme (atout important).
- Maîtriser le bilinguisme oral et écrit afin de communiquer avec une clientèle et des partenaire internationaux ainsi que démontrer dexcellentes habiletés dorganisation de rigueur et de gestion du détail.
- Être à laise avec les outils technologiques tels quExcel Word OPERA PM Micros et Meeting Matrix (atout notable).
- Faire preuve de flexibilité de professionnalisme dautonomie et de capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
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Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents.
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