Receptioniste

In deze rol van receptionist(e) ben jij het gezicht van onze organisatie en het eerste aanspreekpunt. Jij ontvangt onze bezoekers in het hoofdgebouw met een vriendelijk welkom en zorgt ervoor dat ze bij de receptie worden opgehaald. Ook via de telefoon help jij klanten verder bij het verkrijgen van de juiste informatie. Er komen dagelijks vele telefoongesprekken binnen met vragen over een van onze vele diensten. Omdat deze gesprekken ook vaak uit het buitenland komen kan jij zonder moeite in het Engels onze klanten te woord staan en deze correct doorverbinden naar de juiste persoon/afdeling.

Samen met 3 andere collegas zorg je voor een gestroomlijnd communicatieproces. Ontvangst van pakketten en bestellingen handel jij met zorg af en zorg je dat het terecht komt bij de juiste persoon in de organisatie. Alle administratieve en ondersteunde taken (zoals het ontvangen en verzenden van bestellingen pakketten en koerierszendingen) pak jij met plezier op.

Alle taken op een rijtje:

• Afhandeling van telefoongesprekken;
• Nette en klantvriendelijke ontvangst van klanten en bezoekers;
• Reserveren van vergaderkamers;
• Voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Facility Services.

Qualifications :

Jij hebt een MBO- diploma op zak met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol bij een internationale organisatie.

Daarnaast:

• Ben jij communicatief zeer vaardig;
• Beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend;
• Kent MS-Office voor jou geen geheimen en maak je systemen je snel eigen;
• Heb je een klantgerichte en een dienstverlenende houding;
• Ga je accuraat te werk en heb je een ondernemende houding binnen het team;
• Ben je flexibel en bereid om extra te werken tijdens afwezigheid/vakanties van collegas.

Aanvullende informatie :

Wij bieden een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor gemiddeld 20 uur per week binnen een stabiele organisatie.

Je werkdagen zijn:

• In even weken: maandag en dinsdag van 08:30u 17:00u;
• In oneven weken: maandag dinsdag en woensdag van 08:00u 16:30u.

Daarnaast krijg je van ons het volgende:

• 25 vakantiedagen 7 ATV dagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Deelname aan de pensioenregeling met vaste medewerker bijdrage van 6%;
• Deelname aan het SGS sport- en fietsplan;
• Mogelijkheden tot collectieve zorgverzekering.

Interesse Verstuur je CV en motivatiebrief onderstaand via Ik ben geïnteresseerd. Heb je vragen over de vacature
Neem dan contact op met onze recruiter Martijn van Meer via 06- of

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde toegestuurde cvs aan SGS zonder schriftelijk verzoek van de corporate recruiter worden als eigendom van SGS beschouwd. SGS is geen enkele vorm van vergoeding verschuldigd voor kandidaten zonder schriftelijk verzoek tot voorstel van de corporate recruiter.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time