VerwaltungsangestellterVerwaltungsangestellte (mwd) Dekanat der Medizinischen Fakultät

UKSH Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Job Location:

Kiel - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 18 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät

Als Gründungsfakultät ist die Medizinische Fakultät für Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) verantwortlich. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten sowie den Kliniken am UKSH. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät und umfasst drei Geschäftsbereiche. Der Geschäftsbereich Lehre und Studium ist im Haus der Lehre auf dem Campus Kiel des UKSH verortet.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.04.2026 ineinemunbefristetenArbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 385 Stunden/ Woche;eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
Attraktive betriebliche Altersvorsorge Für mehr Sicherheit im Alter
Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen um Sie bestmöglich zu fördern
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits ()

Das erwartet Sie:

Administration des Studienabschnitts Praktisches Jahr inklusive Bescheinigungswesen auch in englischer Sprache
Dokumentenmanagement Pflege der Webseite im Bereich Studium und Lehre sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Assistenz der Leitung Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Protokollierung und Terminkoordination
Unterstützung der Kieler Simulations- und Trainingseinheit bei der Organisation der praktischen Lehre

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmannfür Büromanagement bzw. für Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im bürokaufmännischen oder zahnmedizinischenBereich wäre wünschenswert
Gute sprachliche und schriftliche Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprachesowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Arbeit mit weiteren Softwareprogrammen
Ergebnisorientierter und strukturierter ArbeitsstilsowieFreude an eigenverantwortlichen Aufgaben und der Arbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.01.2026unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27775.

Dekanatsverwaltung der Medizinischen FakultätAls Gründungsfakultät ist die Medizinische Fakultät für Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) verantwortlich. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten sowie den Klin...