Pessoa Assistente Administrativa (Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência)

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida uma trajetória uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente de uma forma prática funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

• Controlar a recepção de clientes internos e externos por meio da identificação e entendimento das necessidades de cada um seja de forma presencial ou em chamadas telefônicas;
• Providenciar o abastecimento do estoque e a entrega dos materiais de escritório e de copa utilizados pela Superintendência através de solicitações lançadas no sistema de gerenciamento hospitalar;
• Otimizar a utilização das quatro salas de reunião da Administração através do envio de confirmações de reserva controle dos horários de início e de término de cada reunião e organização das salas além de oferecer suporte básico aos usuários de toda a organização quanto à utilização dos equipamentos eletrônicos;
• Promover os pagamentos de materiais e serviços utilizados pela Superintendência através do lançamento de notas fiscais e boletos enviando posteriormente ao setor de Contas a Pagar sempre respeitando prazos e condições de pagamento;
• Controlar o fluxo de documentos internos e externos da Superintendência através de identificação protocolo e no caso de documentos externos por meio da utilização dos serviços de logística disponíveis na organização;
• Providenciar a solicitação de reembolsos para os superintendentes e assistentes por meio do preenchimento de fichas de caixa e de solicitações ao setor Financeiro;
• Garantir a manutenção e prezar pela conservação do prédio da Administração através de verificações periódicas e da abertura de chamados acompanhando a execução destes;
• Apoiar as assistentes da superintendência quanto às rotinas administrativas por meio da realização de cotações em geral atualização de mailing digitação de documentos entre outras atividades;
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental na busca de conformidade dos processos;
• Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente aplicáveis a sua área especificamente o de gestão de resíduos de efluentes líquidos emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;
• Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais quando aplicável.

• Ensino Médio Completo;
• Desejável experiência hospitalar.

Carga Horária:08h00 às 16h20 - 6x1 (folgas conforme escala)

Local de Trabalho:Hospital BP

Modelo de trabalho:Presencial

O que oferecemos

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional intelectual físico social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar) ações de ergonomia e ginástica laboral parceria SESC Programação Bem-Estar espaço do colaborador corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos assistentes sociais advogados pedagogos nutricionistas fisioterapeutas educadores físicos consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas psicólogos fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto acesse a lista atualizada no Workplace nosso canal de comunicação interna.