Office Manager (all genders)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
About Us
Wir sind ein junges schnell wachsendes Unternehmen mit rund 180 Mitarbeitenden im Großraum München. An unseren zwei direkt nebeneinanderliegenden Standorten legen wir großen Wert auf eine professionelle saubere und gut organisierte Arbeitsumgebung. Damit sich unser Team und unsere Gäste jederzeit wohlfühlen suchen wir dringend Unterstützung im Bereich Office- und Facility-Management.
Your mission
In dieser Rolle sorgst du dafür dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen
Responsibilities
- Tägliche Walkaroundsdurch unsere Standorte (Malibu I & II) um Ordnung Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen
- Entfernen von Kartonagen
- Sicherstellen dass keine Getränke Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
- Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
- Arbeitsplatzorganisationfür neue Mitarbeitende
- Zuweisung von Schreibtischen
- Sicherstellen dass alle Arbeitsmittel (Monitor Laptop Maus Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
- Mängelmanagement
- Monitoring und Vorprüfung von Defekten die über Jira-Tickets gemeldet werden
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
- Organisation von Besucherterminen
- Abstimmung mit der Security (Besuchernamen Zutritt)
- Organisation von Catering
- Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit Ordnung Vorbereitung)
- Betreuung der Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellen dass Küchen Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
- Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
- Kaffeeküchen-Management
- Sicherstellen dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
- Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs
Qualifications
- Du arbeitest strukturiert zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
- Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
- Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams Dienstleistern und Handwerkern
- Erste Erfahrung im Office- Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil aber kein Muss
Recruiter for this position
About us
We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race color religion sex national origin disability or any other characteristic protected by law. Due to the nature of our work in the defense sector candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for the position.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
LEGAL DISCLAIMER We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic pro ... View more
