Assistente Administrativo – Foco na Secretaria Executiva (Preferencialmente para mulheres) Sede CanaranaMT Sicredi Araxingu

Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.

O Assistente Administrativo deve demonstrarcooperação atuando de forma colaborativa e engajando a equipe para atingir objetivos comuns. Precisa teratuação sistêmica conectando ações ao propósito estratégico e assumindo responsabilidade pelo todo. É essencial colocarpessoas no centro com empatia escuta ativa e foco no desenvolvimento da equipe. Deve promoverdesenvolvimento local planejando soluções sustentáveis que impactem positivamente a comunidade. Além disso deve ter adaptabilidade e inovação buscandoevolução constantee aprendizado contínuo. Atransparênciaé fundamental garantindo comunicação clara e construção de confiança assim como aética agindo com integridade e respeito aos princípios da organização.

Recepcionar clientes visitantes e colaboradores a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; realizar e atender ligações telefônicas visando garantir o correto encaminhamento às chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.

Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa marcando reuniões visitas e compromissos de forma geral a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.

Redigir e/ou digitar correspondências diversas atas de reuniões planilhas relatórios tabelas apresentações e outros bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas a fim de cumprir os normativos internos e externos.

Providenciar a emissão de passagens reservas de estadia e adiantamentos para viagens a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo organizando a logística completa da viagem.

Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.

Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção seminários datas comemorativas).

Formação superiorcompleta ou em andamentoemAdministração Ciências ContábeisEconomia Gestão Comercial ou áreas afins;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização foco e atenção aos detalhes;

Ética comprometimento e responsabilidade.

Residir em Canarana/MT

Participação anual nos lucros e resultados da empresa;

Vale alimentação/Refeição no valor R$ 2.20247;

Uniformes;

Incentivo a Previdência Privada até 10%;

Plano de saúde Unimed nacional 100%;

Plataforma online exclusiva Sicredi com cursos e formações;

Auxílio creche no valor de R$ 42072;

Seguro de vida;

Adicional por tempo de casa;

Wellhub: Acesso a mais de 50 mil academias aulas de pilates yoga meditação e treino funcional em todo Brasil;

Programa de Apoio ao colaborador (Vitta: Telemedicina Consultas online 24 h por dia nutrição e subsídio de medicamentos de até R$50000;

Sempre bem: Serviço gratuito e sigiloso para orientações psicológicas jurídicas e financeiras;

Zenklub: Benefício por meio de uma plataforma que proporciona atendimento continuado de forma online para: Consultas de 50 min com profissionais de Psicologia Psicanálise Terapia Holística Coaching e Nutrição;

Assistência Cartão Natalidade R$ 60000;