CDD 6 mois Assistant(e) de Département Digital Data &Tech (FH)

Dans le cadre dun CDD de 6 mois (Avril à Septembre) Lesaffre recrute un/e dassistant(e) de département pour renforcer notre direction Digital & Data & Tech. En véritable support opérationnel et administratif vous serez un(e) partenaire clé des équipes et jouerez un rôle central dans lorganisation et la coordination des activités de la direction.

Ce poste sera rattaché à lAssistante de Direction et vos principales responsabilités seront :

• Lorganisation de réunions des déplacements de voyages la gestion dagenda des notes de frais etc.
• La gestion de budget avec la création des fournisseurs des bons de commande le suivi des paiements la communication régulière des mises à jour budgétaires et clôture mensuelle etc. 
• La gestion des prestataires externes et des temps passés.
• LOnboarding et Offboarding avec un soutien aux responsables pour faciliter larrivée et lintégration des nouveaux collaborateurs et prestataires.
• La Participation à lorganisation des événements internes : ateliers séminaires hackathon etc.
• Lanimation des communautés métiers au sein de la direction.

Qualifications :

Vous avez :

• Un diplôme niveau Bac 2/Bac 3 en assistanat gestion administrative gestion dentreprise ou équivalent ;
• Une expérience confirmée sur un rôle similaire idéalement dans un environnement dynamique.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint) des plateformes collaboratives type Teams et une connaissance de SAP SAP Concur et du process Achats.
• Une solide expérience dans lorganisation la planification et lexécution dévénements.
• Une maitrise professionnelle de langlais tant à lécrit quà loral.
• Le sens du service client et une orientation résultats.
• La capacité à travailler au sein dune équipe en mode projet avec autonomie de manière collaborative et transversale.
• Un esprit Team Player à laise dans une équipe multiculturelle et experte.
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des informations.

Informations supplémentaires :

Rejoindre Lesaffre cest: 

• Intégrer une entreprise familiale riche dune longue histoire aux valeurs tournées vers lhumain avec une mission: Nourrir et protéger notre planète  

• Evoluer dans un environnement de travail enrichissant et un contexte multiculturel 

Chez Lesaffre la diversité est une force qui enrichit notre culture et nos équipes. Nous nous engageons à vous offrir un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir quelles que soient vos origines votre genre votre âge ou encore vos capacités. Nous encourageons toutes les candidatures car nous croyons que des perspectives variées renforcent notre capacité à innover et à répondre aux défis de demain.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time