Asistente Administrativo Contable de Flota

El Asistente Administrativo Contable en el área de Administración juega un papel clave en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas de la organización. Este rol requiere habilidades administrativas sólidas capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades Generales:     

• Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos digitales de manera ordenada y accesible asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
• Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
• Procesamiento de Documentación: Asistir en la preparación y revisión de documentos administrativos como informes estados de pago y formularios garantizando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar con otros departamentos en la ejecución de proyectos específicos proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
• Atención al Cliente Interno: Servir como punto de contacto principal para consultas internas relacionadas con asuntos administrativos brindando un servicio oportuno y de calidad.

Responsabilidades Especificas

• Control y distribucion de gastos de facturas relativas al área (aprox. 120) como por ejemplo Combustible flota vehicular TAG (autopistas) Leasing operacional GPS entre otros.
• Administracion y control de contratos y anexos respectivos (Objetivo IFRS 16).
• Gestión y control de pólizas de seguros de vehiculos propios y sus respectivos procesos.
• Generación de órdenes de compra en ERP Oracle
• Control de portales y páginas web de proveedores para el correcto desarrollo de las actividades propias del cargo (autopistas plataforma combustible entre otros)
• Administrar información para reporte de sustentabilidad semestral y anual relacionada al combustible.
• Mantencion de bases de datos actualizadas de flota vehicular dispositivos de GPS Tags tarjetas de combustible entre otros.
• Participar en proceso de cierre de mes provisiones distribuciones y revisiones de gastos.

Qualifications :

Demostrable conocimiento administrativo y Contable

Al menos dos años de experiencia.

Responsable estructurado (a) y ordenado (a)

Información adicional :

Beneficios

- Aguinaldos en fechas especiales

- Seguro complementario de salud

- Permisos espaciales.

- Convenios especiales para nuestros colaboradores.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time