Assistant pédagogique FH
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1 Vacancy
Job Summary
Lentreprise
ISG LUXURY MANAGEMENT : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE DE LA MODE ET DU DESIGN
Membre du Groupe IONIS cest le programme de lISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe de la mode et du design de Bac à Bac5.
Située dans 6 grandes villes de France lambition de lISG Luxury Management est de former de futurs acteurs créatifs engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte une dynamique internationale comme la toujours fait lISG une priorité donnée à linnovation et à la créativité et une rigueur forte liée à lexcellence requise dans les univers du luxe et de la mode.
Description du poste
Description du poste :
Assister le/la coordinateur/trice pédagogique dans ses missions quotidiennes :
- (préparer la venue des intervenants et les accueillir lors des journées de formation
- produire et mettre en forme les documents à destination des étudiants
- suivre la saisie des notes
- accompagnement sur la logistique des cours conférences séminaires examens
Assurer un support administratif dans le domaine dactivités de la coordination pédagogique :
- saisie et affichages des plannings
- gestion administrative des absences (émargements veille alerte)
- gestion des retards
- envoi des courriers aux apprenants (diplômes)
Suivre les dossiers administratifs des intervenants
Effectuer les demandes de contrats des intervenants
Accueil physique des étudiants intervenants et publics
Accueil téléphonique : réception et gestion des appels extérieurs transfert aux interlocuteurs concernés et prise de message
Assurer le classement et larchivage des documents liés au service pédagogique
Réception et diffusion du courrier
Gestion des commandes de fournitures (fournitures de bureau fournitures pédagogiques et produits dhygiène)
Profil recherché
Compétences requises :
Bonne présentation expression verbale et écrite professionnelle
Disponibilité
Aisance relationnelle en face à face et au téléphone
Respect de la confidentialité
Rigueur et sens de lorganisation
Maitrise de Word (publipostage etc.) Excel (tri filtres etc.) et Outlook
Grande aisance avec loutil informatique de manière générale (les logiciels et applications propriétaires sont développées en interface web).
Expérience similaire sur un poste similaire dau moins 3 ans idéalement dans un CFA.
Personne dynamique et organisée
Rigueur
Savoir-être
Réf: f4451033-7f02-452c-a58d-0ac9e2f6287b
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Premier Groupe de l’enseignement supérieur privé, le Groupe IONIS s'impose depuis plus de 40 ans de répondre aux enjeux de demain.
