Assistente Administrativo de Obras e Manutenção

Suzano - Brazil

Monthly Salary: 2393 - 2393

Posted on: 4 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Estamos em busca de um(a) Assistente de Obras e Manutenção para atuar no apoio administrativo operacional e de controle das atividades de obras e manutenção predial garantindo organização dos processos fluidez no atendimento de chamados suporte à logística das equipes controle de informações e apoio direto ao Engenheiro Coordenador contribuindo para a eficiência operacional e cumprimento de prazos.

Principais responsabilidades:

Rotinas Administrativas
Abertura registro atualização e encerramento de chamados técnicos
Organização arquivamento e controle de documentos de obras e manutenção
Atualização e controle de planilhas administrativas (custos prazos materiais serviços)
Apoio no controle de ponto horas extras faltas e benefícios
Elaboração e atualização de relatórios semanais e mensais
Comunicação administrativa com fornecedores prestadores e áreas internas
Apoio direto às rotinas administrativas do Engenheiro Coordenador
Organização de agendas prazos e pendências administrativas

Rotinas de Obras
Apoio à elaboração organização e atualização do cronograma físico de obras
Acompanhamento administrativo de medições de serviços executados por terceiros
Apoio à fiscalização de serviços em campo sob orientação do engenheiro
Solicitação de compras e acompanhamento de pedidos de materiais
Recebimento conferência e registro de materiais de obra
Conferência de notas fiscais e documentos relacionados às obras
Registro de ocorrências não conformidades e avanços físicos
Atualização do status das frentes de serviço

Rotinas de Manutenção
Recebimento abertura e classificação de chamados de manutenção
Triagem e priorização dos chamados conforme orientação técnica
Organização e atualização do cronograma de atendimento de manutenção
Apoio à logística das equipes internas e terceirizadas
Acompanhamento do status dos chamados (aberto em execução concluído)
Registro de materiais serviços e tempo de atendimento
Comunicação com usuários internos sobre prazos e andamento
Organização do histórico de manutenção e registros técnicos

Requisitos:

Técnico em Edificações ou áreas correlatas; ou cursando Engenharia Civil Engenharia de Produção Administração ou áreas afins

CNH B

Conhecimentos Técnicos:
Excel / Planilhas (nível intermediário)
Organização de chamados e rotinas administrativas
Noções de cronograma físico e controle de prazos
Leitura básica de projetos e escopos

Competências Comportamentais:
Organização e atenção a detalhes
Proatividade e senso de prioridade
Boa comunicação
Responsabilidade e comprometimento