Stage Direction des événements Hôtel Le Meurice et Le Plaza Athénée (HF)

Plus quun ensemble dhôtels nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels imprégnés dhistoire de glamour et danecdotes qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels nos Légendes pour incarner notre vision: Treasured by Guests Cherished by Employees Celebrated Worldwide.

Chez Dorchester Collection la diversité et linclusion sont au cœur de notre philosophie We Care à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et dentretenir continuellement une culture où linclusion fait partie de notre ADN reflétée par nos valeurs fondamentales de passion de personnalité de respect esprit déquipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus dentretien.

Nous devons notre succès à nos collaborateurs.
Nous sommes convaincus que tous méritent dêtre récompensés.

Voici quelques-uns des avantages dont vous pourrez bénéficier en obtenant ce poste :

Date de début : 13/07/2026
Durée : 6 mois
Lieu : Le Meurice et Le Plaza Athénée
Convention de stage obligatoire
Indemnisation : 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale
Remboursement des transports parisiens à hauteur de 95 %
Accès au restaurant du personnel à tarif préférentiel

Rejoindre nos équipes et celles du Plaza Athénée cest vivre une expérience unique au cœur dun environnement où chaque journée se distingue par de nouveaux défis et de nouvelles inspirations.
Vous contribuerez à des missions variées qui requièrent organisation créativité et sens du détail tout en évoluant dans un cadre qui cultive lexcellence la transmission et lesprit collectif.

-- > Ce stage est à pourvoir à partir du 13/07/2026 pour une durée de 6 mois.

Nous sommes ravis doffrir une opportunité unique de stage au sein de la Direction des Evènements France pour nos prestigieux établissements : lHôtel Le Plaza Athénée et Le Meurice Paris de la Dorchester Collection. Cette expérience vous plongera au cœur de lindustrie de lhôtellerie de luxe en vous immergeant dans nos valeurs fondamentales dexcellence de passion de créativité tout en mettant laccent sur un service personnalisé et attentionné.

Nos stagiaires assistent les responsables des groupes et événements sur la coordination des événements et des séjours de groupes.

Dans ce cadre vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion et Qualification des Demandes : Première évaluation et qualification des demandes dévénements assurant une compréhension claire des besoins et attentes des clients en ligne avec les standards dexcellence de la Dorchester Collection.
• Élaboration et Présentation des Propositions Commerciales : Création de propositions commerciales sur mesure reflétant les attentes uniques de chaque client et les possibilités exceptionnelles offertes par nos espaces événementiels
• Réservations et Gestion sur Nexus : Utilisation du logiciel interne Nexus pour la gestion efficace des réservations assurant une organisation sans faille et un suivi précis des événements planifiés.
• Préparation des Contrats et Factures Pro Forma : Établissement des contrats dévénements en veillant à leur conformité avec les politiques internes et préparation des factures pro forma.
• Coordination avec les Prestataires Extérieurs : Gestion des relations avec les prestataires extérieurs sassurant que chaque aspect de lévénement soit en accord avec les attentes des clients et les standards de nos hôtels.
• Suivi et Relances Clients : Maintien dune communication régulière avec les clients depuis la phase de conception jusquà la signature du contrat incluant les relances nécessaires pour assurer une organisation optimale.

Tous nos collaborateurs sont des ambassadeurs de notre Vision de nos Valeurs et de notre Culture. Cela se reflète dans toutes les activités de nos stagiaires.