Estágio em Administração

Descrição da Vaga:

A Defensoria Pública do Estado de São Paulo torna pública a abertura de processo seletivo para estagiário/a de graduaçãoem Administração destinado à atuação no Centro de Apoio e Desenvolvimento Institucional (CADI) setor vinculado ao Departamento de Recursos Humanos.

O CADI desenvolve ações e projetos com enfoque nas temáticas de gestão da convivência e saúde relacionada ao trabalho atuando nas frentes de promoção prevenção eassistência em âmbito individual e coletivo/institucional. Nesse escopo inclui-se a política de prevenção mediação e enfrentamento de conflitos assédios e discriminações.

A atuação do/a estagiário/a terá como foco a organização de informações dados e documentação o acompanhamento de demandas e o suporte a atividades administrativas formativas e a projetos institucionais sempre sob supervisão e em conformidade com a legislação de estágio vigente.

O/a estagiário/a ficará sob a gestão da equipe técnica do setor composta por seis servidores/as: três da área de Psicologia uma de Terapia Ocupacional e dois da área de Administração.

Responsabilidades:

• Realizar atividades de suporte administrativo incluindo arquivamento digitalização e organização de documentos bem como o lançamento de dados e informações em planilhas de controle.

• Auxiliar na elaboração e na redação de ofícios formulários e relatórios bem como no manejo e na atualização de planilhas.

• Participar de reuniões e eventos contribuindo para o registro a sistematização e a organização de informações bem como com sugestões de melhoria dos processos administrativos.

• Colaborar com a equipe na execução de projetos e nas atividades rotineiras do setor.

• Auxiliar no controle de agendas e compromissos contribuindo para a organização do setor e o cumprimento de prazos.

• Apoiar as rotinas operacionais incluindo a distribuição de correspondências e malotes a abertura de chamados junto à CTI(Coordenadoria de Tecnologia da Informação)e DLO (Departamento de Logística)e o controle de materiais de escritório.

• Auxiliar na organização de processos administrativos diversos apoiando o atendimento e o encaminhamento de demandas internas.

• Contribuir para a elaboração de conteúdos de comunicação interna.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a natureza do estágio conforme a necessidade da equipe e sob supervisão.

Requisitos:

• Cursando graduação em Administração Gestão Pública gestão de RH Gestão de Pessoas ou áreas relacionadas.
• Cursando a partir do 1º semestre (com matricula ativa);
• Conhecimento básico de pacote Office (Word Excel PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma proativa.
• Organização e atenção aos detalhes.

• Interesse em aprender sobre gestão pública e administrativa.

• Disponibilidade para estagiar 30 horas semanais.

Requisitos (desejável):

• Interesse em aprender a utilizar ferramentas de inteligência artificial;

Benefícios:

• Bolsa auxílio: R$ 1.37500.
• Auxílio transporte: R$ 1040/dia estagiado presencialmente.
• Jornada: 6h diárias .
• Participação em cursos e treinamentos oferecidos pela instituição.
• Seguro de vida.
• Programa de benefícios ARCA Saúde.