Specialist, Program Development

Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team

Do you thrive in an entrepreneurial environment and enjoy working in a team atmosphere Are you an outside the box thinker who strives to implement continuous improvements Do you take a strategic approach to your work Do you enjoy a fast-paced culture where your opinions are valued and respected Do you enjoy building partnerships to solve mutually beneficial challenges

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canadas world-class post-secondary talent and a global network of industry academic and government partnerships. Through these collaborations Mitacs helps business and community partners succeed improves students on-the-job skills development and strengthens Canadas world-class innovation ecosystem. At Mitacs we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business partnership with domestic and international companies governments and academia we support a new economy using Canadas most valuable resource its people.

To get a better understanding of Mitacs and read more about our values please visit ourwebsite.

As required by Canadian law all employees must be legally entitled to work in Canada throughout their employment with Mitacs.

The Program Development Team is responsible for designing refining and iterating all Mitacs programs & skills partnership offerings to ensure these elements respond directly to policy rationales/market needs meet objectives and deliver value. Reporting to the Manager Program Development the Specialist will support the review design and development of program offerings including establishing program objectives and rules/regulations collaborate with other business units to pilot and evaluate new program & skills partnership offerings and introduce program changes as needed to ensure continued achievement of stated programming aims.

Full-Time Temporary March 2027

Key Responsibilities:

Fulfill the mandate of the Program Development department in the following areas:

• Work collaboratively to provide impactful programs & skills partnership offerings that possess clear documentation & guidelines.
• Support process improvements to help streamline procedures and programs.
• Facilitate meaningful reporting functions for Program Development to measure achievement of key objectives provide outcomes to other business units and facilitate continuous improvement.
• Represent Program Development on cross-departmental workgroups as required.
• Support the Manager Program Development in reporting progress toward annual operational plan goals.
• Support overall program and skills partnership delivery as needed.

Specific Duties (including but not limited to):

• Employ change management principles and practices to facilitate programs & skills partnership design changes based on data and/or cross-functional initiatives that lead to better participant and client experience and achievement of programmatic outcomes.
• Contribute to the design of programs & skills partnership offerings based on sound policy-based rationale(s) that possess meaningful and achievable aims and deliver value to ecosystem partners/collaborators.
• Support regular reviews of programs and skills partnership offerings to ensure continued relevancy to the marketplace alignment with overall strategy and suitable participant ease-of-use.
• Execute program changes that reduce barriers to equity-deserving groups and align with Mitacs corporate equity diversity and inclusion goals.

Required Qualifications:

• Minimum two (2) years experience in a program-oriented role.
  
• Experience in providing customer service and familiarity with service quality approaches and metrics.
  
• Strong interpersonal skills including excellent communication skills.
• Proven ability to work collaboratively across a range of stakeholders in a complex field of work to achieve common goals.
  
• A university degree (graduate degree preferred).
  
• Bilingualism French/English. Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues clients and stakeholders located across Canada.

Desired Qualifications/Knowledge:

• Work experience within the innovation sector and familiarity with academic and government organizations.
• Knowledge of the Canadian governments public policy goals in innovation and talent attraction/development.
• Knowledge of equity diversity inclusion and decolonization.
• Knowledge of program design and program management principles and practices.

Skills:

• Superior verbal and written communication skills including interpersonal skills the ability to handle pressure.
  Highly collaborative
  professional who thrives in a fast-paced and dynamic environment.
• Solid analytical judgment and relationship-building skills.
• Commitment to embracing and fostering a strong team environment.

Hiring Range: $52720 - $62605

Hiring and Salary Range Transparency

Typically employees are hired transferred or promoted within the salary range specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

The salary range refers to the range of base salaries for a given position encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

Only in rare and exceptional circumstances where a candidate has the experience skills and expertise that far exceed those required for the position would we consider paying above the hiring range for this role.

Equity diversity and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs:Equity Diversity and Inclusion - Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas strengths interests and backgrounds (e.g. gender identities and expressions Indigeneity race abilities sexual orientation and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.

Spécialiste Élaboration des programmes (temporaire à temps plein jusquen mars2027)

Léquipe Élaboration des programmes est responsable de la conception de laffinement et de lamélioration continue de lensemble des programmes et des partenariats en matière de compétences de Mitacs et sassure que ces éléments correspondent aux raisons dêtre définies par les politiques en la matière répondent aux besoins du marché atteignent les objectifs et apportent une valeur ajoutée. Sous la responsabilité du gestionnaire Élaboration des programmes la ou le spécialiste apportera un soutien à lexamen à la conception et au développement des programmes établira des objectifs et des règles collaborera avec dautres unités fonctionnelles pour tester et évaluer de nouveaux programmes et de nouvelles compétences et apportera des changements au programme si nécessaire pour assurer latteinte continue des objectifs qui ont été définis pour un programme donné.

Principales responsabilités:

Remplir le mandat de léquipe Élaboration des programmes dans les domaines suivants:

• Travailler en collaboration pour proposer des programmes et des partenariats en matière de compétences marquants qui disposent de lignes directrices et de documents clairs.
• Soutenir lamélioration des processus pour contribuer à simplifier les procédures et les programmes.
• Favoriser la génération de rapports pertinents relatifs à lélaboration des programmes en vue de mesurer latteinte des principaux objectifs de communiquer des résultats aux autres services et dencourager lamélioration continue.
• Représenter léquipe Élaboration des programmes au sein de groupes de travail interservices le cas échéant.
• Épauler le gestionnaire Élaboration des programmes à rendre compte des progrès réalisés pour atteindre les objectifs annuels du plan opérationnel.
• Apporter un soutien global à la prestation des programmes et des partenariats en matière de compétences au besoin.

Tâches particulières (liste non exhaustive):

• Utiliser des principes et des pratiques de gestion du changement pour faciliter les modifications à la conception des programmes et des partenariats en matière de compétences en fonction des données ou dinitiatives interfonctionnelles lesquelles visent à bonifier lexpérience des participantes et participants ainsi que de la clientèle de même quà atteindre les objectifs des programmes.
• 
  Contribuer à la conception de programmes et de partenariats en matière de compétences sur la base de raisons dêtre solides sur le plan des politiques. Ils doivent comporter des objectifs stimulants et réalisables et apporter une valeur ajoutée aux partenaires/collaborateurs et collaboratrices de lécosystème.
• 
  Apporter un soutien à lexamen régulier des programmes et des partenariats en matière de compétences pour sassurer de leur pertinence sur le marché de leur adéquation à la stratégie globale et de leur facilité dutilisation pour les participantes et participants.
• Procéder à des changements des programmes qui réduisent les obstacles pour les groupes méritant léquité et qui cadrent avec les objectifs de Mitacs en matière déquité de diversité et dinclusion.

Qualifications exigées:

• Minimum de deux ans dexpérience dans un poste axé sur les programmes.
  
• Expérience de la prestation de services à la clientèle et connaissance des approches et des mesures de la qualité du service.
  
• Solide entregent et excellentes compétences en communication.
• Capacité avérée à collaborer avec un vaste éventail de parties prenantes dans un domaine complexe en vue datteindre des objectifs communs.
  
• Diplôme universitaire (diplôme détudes supérieures privilégié).
  
• 
  Le bilinguisme (français/anglais) est un atout. La connaissance de langlais écrit et parlé est requise dans ce rôle car vous interagirez avec des collègues une clientèle et des parties prenantes partout au Canada

Qualifications/connaissances souhaitées:

• Expérience de travail dans le secteur de linnovation et une familiarité avec les organisations postsecondaires et gouvernementales.
  
  
  
• Connaissance des objectifs des politiques publiques du gouvernement canadien en matière dinnovation et dattrait et de développement de talents.
• Connaissance de léquité de la diversité de linclusion et de la décolonisation.
• 
  Connaissance des principes et pratiques de conception et de gestion de programmes.

Compétences:

• Compétences supérieures en communication à loral et à lécrit notamment un solide entregent et la capacité à gérer la pression.
  
  
• Esprit de collaboration professionnalisme et capacité de sépanouir dans un environnement dynamique au rythme rapide.
• Solides compétences en matière danalyse de jugement et détablissement de relations.
• 
  Engagement à adopter et à favoriser un solide esprit déquipe.

Échelle dembauche : $52720 - $62605

Transparence quant aux échelles dembauche et salariale

Habituellement le personnel est embauché transféré ou promu selon léchelle salariale et plus particulièrement entre le minimum et le point médian de léchelle dembauche.

Léchelle salariale est léchelle de salaires de base pour un poste donné qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de léchelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique une employée ou un employé pleinement qualifié possédant des connaissances professionnelles complètes et de lexpérience pour le poste.

Seulement dans des circonstances rares et exceptionnelles lorsquun candidat possède une expérience des compétences et une expertise dépassant celles requises pour le poste que nous envisagerions de payer au-dessus de léchelle salariale pour ce poste.

Léquité la diversité et linclusion (EDI) ainsi que la décolonisation sont des valeurs fondamentales à MitacsÉquité diversité et inclusion Mitacs. Nous croyons quune main-dœuvre composée dindividus présentant une diversité didées de forces de champs dintérêt et dorigines (p. ex. identités et expressions de genre autochtonie race aptitudes orientation sexuelle et autres identités) sont indispensables à notre succès. Nous encourageons tout le monde à postuler et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant le processus de recrutement.

Required Experience:

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