Project Operations Assistant CABA (Híbrido)
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Job Location:
Buenos Aires - Argentina
Monthly Salary:
ARS 1200000 - 1600000
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Project Operations Assistant - CABA (Híbrido)
Ubicación: Parque Patricios (CABA) Híbrido (4 días oficina / 1 remoto; luego 32 al consolidarse)
Contrato: Full-time
Área: Operaciones / PMO / Atención a Clientes
Inicio: ASAP
Misión
Brindar soporte operativo end-to-end al líder de proyecto en cuentas activas asegurando organización seguimiento y calidad de entregables. Serás el right hand del equipo para que nada se escape.
Responsabilidades
Preparar y dar formato a entregables (presentaciones reportes actas minutas).
Cargar/actualizar clientes y oportunidades en las herramientas internas (CRM/gestión).
Levantar y documentar requerimientos con el cliente; mantener backlog y prioridades.
Coordinar agendas hitos y dependencias; seguimiento de tareas y riesgos.
Mantener tableros de estado (KPIs avances pendientes) y alertar desvíos.
Soporte en QA de entregables (consistencia datos ortografía/estilo).
Logística de reuniones: invitaciones notas próximos pasos y owners.
Requisitos (imprescindibles)
Manejo sólido de Excel (tablas filtros fórmulas básicas; deseable gráficos/pivot) y PowerPoint (storytelling templates).
Organización y atención al detalle; excelente redacción y ortografía.
Habilidad para priorizar y trabajar con múltiples frentes en paralelo.
Comunicación clara con equipos y clientes.
Disponibilidad híbrida: 41 (oficina/remote) al inicio; luego 32 al consolidarse.
Se valorará
Experiencia previa en operaciones/proyectos/PMO o atención a clientes.
Conocimiento de herramientas de gestión (Jira Trello Asana Notion) y Suite Google/Office 365.
Bases de Excel intermedio (vlookup/xlookup pivots) y presentaciones ejecutivas.
Noción de CRM (alta/actualización de cuentas pipeline) y armado de dashboards simples.
Proceso
Screening con Talent Ejercicio corto (Excel PPT) Entrevista con Hiring Manager Oferta.
Si es para vos aplicá!
Key Skills
- AutoCAD 3D
- Council
- ABAP
- Apps
- Electronics Engineering
- Clinical
