Hôte(esse) Réceptionniste
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
16 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Hôte(esse) / Réceptionniste
Contribuez à lexcellence client dans un cabinet juridique reconnu. Accueil haut de gamme coordination dévénements internes soutien au centre de conférences. Horaire stable tâches variées environnement bilingue et professionnel. Un rôle stratégique au cœur de laction.
Ce quil y a pour vous :
Salaire annuel entre 36.000-50.000$ selon lexpérience.
Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine.
Horaire stable du lundi au vendredi :
Lundi au jeudi : 10h à 18h
Vendredi : 9h à 17h
Pause repas : de 13h à 14h
15 jours de vacances dès la première année (au prorata des mois travaillés en 2026 selon la date dentrée en poste ; banque complète de 15 jours dès 2027).
Assurances collectives complètes incluant :
Soins dentaires lunettes soutien en santé mentale (jusquà 3.000$)
Couverture familiale entièrement payée par lemployeur (avantage imposable).
REER : contribution de 2 % de lemployeur après un an pouvant aller jusquà 4 % si vous contribuez vous-même à 6 % ou plus.
Programme de bien-être : remboursement à 80 % jusquà 750$ par an pour des achats liés au confort au travail (équipements technologiques) ou à la santé (abonnement ou matériel dentraînement).
Formations continues : remboursement jusquà 700$ par an pour des formations liées au poste.
Implication interne valorisée : participation à des comités événements clients campagnes internes reconnaissance de lancienneté semaine de lappréciation et plus encore.
Responsabilités :
Accueil et réception
Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers les salles appropriées.
Annoncer larrivée des invités aux professionnels concernés.
Gérer les appels entrants incluant les appels durgence.
Réceptionner les procédures juridiques livrées par huissiers.
Fermer la réception à la fin de la journée.
Coordination des salles et événements
Préparer les salles de conférence et veiller à leur bon état général avant et après les rencontres.
Gérer les réservations de salles via le système EMS.
Vérifier la disponibilité des fournitures et des équipements nécessaires.
Coordonner les demandes avec la cuisine traiteur (commandes modifications nettoyage).
Assurer le suivi logistique lors de cocktails ou événements spéciaux.
Soutien administratif et logistique
Créer les affiches et menus pour les buffets.
Tenir à jour la liste des allergies alimentaires.
Préparer des listes de présence et assurer un suivi lors dactivités internes.
Gérer les bureaux visiteurs (réservation préparation vérification).
Maintenir les espaces partagés propres et fonctionnels (cuisines frigos salles de bain).
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Diplôme postsecondaire complété en hôtellerie communication ou domaine connexe.
3 années dexpérience pertinente idéalement en réception coordination ou hôtellerie haut de gamme.
Bilingue en français et anglais pour interagir efficacement avec une clientèle nationale et internationale et collaborer avec des équipes réparties dans plusieurs provinces.
Excellentes habiletés de communication et de présentation.
Forte capacité dorganisation et de gestion des priorités.
Autonomie discrétion et souci du détail.
Esprit déquipe et capacité à offrir un service irréprochable.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.
# OSL220126
Company Industry
IT Services and IT Consulting
