Chargée Chargé dOpérations AMO – MOD Multisites

Votre équipe

Vous interviendrez au sein de la Division Bâtiment Management & Ingénierie - Branche multi-sites France pour une mission dAssistance à Maîtrise dOuvrage dans le cadre de projets de rénovation partielle ou totale et de construction daires de services (restaurants boutiques distribution de carburants etc) pour le compte dune compagnie pétrolière multinationale qui a délégué à ARTELIA la conduite de ses projets

Les budgets travaux de ces projets varient entre 1Muros et 8Muros les délais de réalisation des projets oscillent entre quelques mois et plus dun an.

Vous intégrerez une équipe composée dun Chef de Projet en charge également de quelques opérations dun autre chargé dopérations et dune assistante administrative.

Vos missions :

Dans le cadre de cette mission dAssistance à Maîtrise dOuvrage sous lautorité du Chef de Projet Artelia le Chargé dOpérations assure le bon déroulement des projets dont Artelia a la charge dans le respect du budget du délai de la qualité de la sécurité.

Vous assumerez donc les missions suivantes :

• Gérer la mise en œuvre de la stratégie vis à vis du maitre douvrage et à ce titre conduire la relation avec le client les sociétés dautoroutes les autorités les différents partenaires du Maitre dOuvrage (restaurateurs exploitants des boutiques etc) les prestataires détudes les entreprises les fournisseurs etc
• Etre garant des cahiers des charges imposés par les concessionnaires autoroutiers et par le client
• Etre garant du budget du projet et le mettre à jour mensuellement
• Etre garant de lensemble des règles HSE (milieu pétrolier très exigeant)
• Etre le garant du respect du planning directeur de lopération par lensemble des intervenants
• Coordonner les besoins du projet en termes détudes et organiser les études préalables (géomètre études de sols gestion des eaux sélection du maître dœuvre)
• Organiser en collaboration avec le maître dœuvre les phases études et permis de démolir / construire
• Organiser en collaboration avec le maître dœuvre les appels doffres des entreprises de travaux et des fournisseurs de matériel
• Valider les devis et préparer les commandes (prestataires détudes entreprises de travaux fournisseurs de matériel) pour passation par le client et suivi par lassistant projet
• Organiser en collaboration avec le maître dœuvre la coordination et le suivi des travaux (réunions documentations etc)
• Formaliser les procédures du projet selon les standards du client (Project Execution Plan)
• Informer et rendre compte aux différents services du maitre douvrage de lavancement du projet des problèmes rencontrés en apportant des solutions
• Valider les factures pour instruction par lassistant(e) projet puis paiement par le client au travers de loutil informatique du client
• Gérer les opérations préalables à la réception et la réception du projet avec les différents intervenants opérationnels du projet ainsi quavec le client les autorités et la société dautoroute concernée
• Organiser et suivre les levées de réserve
• Organiser et suivre la clôture administrative et financière du projet selon les règles internes au client et légales

Qualifications :

Vos atouts 

De formation ingénieur ou niveau équivalent vous justifiez dune expérience dau moins 3 ans dans la gestion de projets  retail  tous corps détats en tant quAssistant Maître dOuvrage Maître dœuvre ou Conducteur de travaux.

La maîtrise de langlais est un plus.

Permis B requis.

Le pack office (Project Powerpoint Word Excel) et les outils de communication doivent être maîtrisés.

Les qualités indispensables pour réussir à ce poste :

• Proactif Moteur & Autonome
• Capacités danalyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à animer et à faire adhérer

Le poste est basé en France en région parisienne (Saint Ouen) et des déplacements France entière seront à prévoir régulièrement.

Le poste peut également être basé dans une des agences Artelia mais la nécessité de se déplacer dans toute la France sera facilitée par un positionnement central en Ile de France

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time