Facilities Manager France

Paris - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 10 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Dans le cadre dun remplacement nous recherchons une Facilities Manager basée à Paris.

Vous serez au cœur du bon fonctionnement de notre bureau parisien et assurerez un rôle transversal à la fois administratif logistique et organisationnel.

Missions principales :

Support administratif et organisation générale

Assurer le soutien administratif de léquipe support et des collaborateurs
Gérer les calendriers sur Outlook (management salles de réunion RDV clients etc.)
Répondre aux appels téléphoniques gérer le courrier entrant et sortant
Accueillir les visiteurs les orienter et tenir à jour le registre des entrées
Rédiger et mettre en forme des présentations documents internes et rapports
Participer à lorganisation dévénements internes/externes (réunions afterworks repas déquipe)

Gestion des locaux et logistique

Veiller au bon état général des bureaux (propreté rangement maintenance)
Préparer les salles de réunion et gérer les commandes de fournitures (papier café cartouches)
Réceptionner les livraisons et gérer les stocks
Être le point de contact avec les fournisseurs et prestataires
Participer aux projets daménagement ou dextension des bureaux

Gestion IT et équipements

Passer les commandes de matériel informatique et téléphonique
Gérer les flottes dordinateurs téléphones portables et voitures de fonction
Suivre les attributions de matériel (badges casiers véhicules)
Assurer un lien opérationnel avec le service IT (configuration dépannage basique)

Suivi administratif et financier

Saisir les factures dans notre outil interne (D365) et en assurer le suivi
Maintenir à jour les archives physiques et électroniques
Préparer les notes de frais mensuelles pour la direction

Onboarding et vie déquipe

Organiser laccueil logistique des nouvelles recrues
Veiller à leur intégration et faciliter leurs premiers jours
Participer à des projets transverses pour améliorer le quotidien au bureau

Qualifications :

Profil recherché

Vous avez au moins 3 ans dexpérience sur un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook Word Excel PowerPoint
Vous parlez couramment anglais et français (écrit et oral)
Vous faites preuve de rigueur autonomie sens du service et esprit déquipe
Vous êtes organisée proactifve et aimez anticiper les besoins
Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et savez fédérer autour de vous

Informations supplémentaires :

Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work where each person has the opportunity and voice to affect change.

We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy productive and flexible working environment that respects work-life balance.

Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.

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Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Dans le cadre dun remplacement nous recherchons une Facilities Manager basée à Paris.Vous serez au cœur du bon fonctionnement de notre bureau parisien et assurerez un rôle transversal à la fois administratif logistique et organisationnel.Missions principales :Support administratif et organisation gé...