Gestionnaire administratif & financier (HF) Scale-up B-Corp
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Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
1. Cycle clients : Viser lexcellence
Facturation de précision : Tu gères lémission et lenvoi des factures pour la France et linternational. Ton obsession La conformité totale (TVA bons de commande) pour éviter tout litige.
Maîtrise des portails achats : Tu navigues avec aisance sur les plateformes de nos grands comptes (Coupa Candex Zip) pour déposer les factures et assurer quelles soient traitées.
Cash collection : Tu suis les encaissements et relances nos clients (automatiques via Pennylane par mail et téléphone en français et en anglais) pour optimiser notre BFR et réduire les délais de paiement.
2. Cycle fournisseurs : Viser la fiabilité
Contrôle des coûts : Tu réceptionnes et vérifies les factures fournisseurs. Tu tassures quelles sont intégrées dans les outils de gestion (Pennylane et Xero) sur la bonne période.
Paiements partenaires : Tu prépares les campagnes de paiement en respectant les échéances.
Frais et achats des équipes : Tu pilotes le process des dépenses pour faire gagner du temps aux équipes pour justifier leurs achats tout en garantissant la conformité.
3. Outils process & lien équipes : Lamélioration continue
Business partner interne : Tu es linterlocuteur privilégié des équipes opérationnelles (Ops Supply). Tu leur donnes de la visibilité sur les statuts de leurs demandes tu travailles avec eux pour comprendre leurs contraintes et lever les points de blocage administratifs et tu modifies les process en continue pour les fiabiliser et les automatiser.
Pennylane wizard : Tu es responsable du lettrage et de la justification quotidienne des comptes sur nos deux outils comptables : Pennylane pour la France et Xero pour notre filiale au Royaume-Uni.
Process owner : Tu gères le flux entrant (invoices@) et utilises nos outils (Front/Slack) pour trier et assigner les demandes efficacement afin de garantir des délais de réponses rapides aux clients et en interne.
Chasseur de bugs : Tu identifies les erreurs récurrentes tu suis les tickets client et interne et tu proposes des solutions pour quelles ne se reproduisent plus.
Key Skills
- Bidding
- Arabic Speaking
- Fund Management
- ERP
- Airlines
- Corrosion
About Company
Delicorner offre des solutions de snacking responsable en Europe pour améliorer le bien-être et la performance en entreprise, avec des options durables et engagées.
