Coordonnateur Administratif du CFA Académique FH
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Monthly Salary:
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Qui sommes-nous
La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) accompagne le développement de la formation professionnelle tout au long de la vie au sein de lacadémie de Paris. Elle appuie lingénierie de projets stratégiques pilote des partenariats institutionnels et accompagne les évolutions du réseau de la formation. Le Centre de Formation dApprentis (CFA) académique contribue à la mise en œuvre des formations en apprentissage au suivi des apprentis et au développement des relations avec les entreprises et les établissements partenaires.
Vos missions
En tant que coordonnateur administratif vous assurez la gestion administrative réglementaire et opérationnelle des parcours des apprentis en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes.
Suivi des contrats
Assurer la gestion et le suivi du recrutement des apprentis
Informer et accompagner les apprentis dans leurs démarches CFA (inscription scolarité examens)
Organiser la logistique liée aux inscriptions et aux examens
Élaborer et mettre en place les contrats et conventions
Contrôler et mettre en conformité les contrats dapprentissage
Suivre les ruptures de contrats et en assurer la traçabilité
Collecter analyser et transmettre régulièrement les informations au pôle contrats
Suivi de la facturation
Vérifier les échéanciers et les correspondances financières dans Yparéo
Éditer et télétransmettre les factures via Yparéo
Saisir contrôler et suivre les dates de règlement dans Yparéo
Identifier analyser et traiter les dossiers en anomalie ou en litige
Suivi des enseignants
Centralisation et vérification des heures
Réception et vérification des dossiers enseignants (lisibilité conformité).
Suivi mensuel des heures effectuées (collecte des relevés auprès des UFA).
Promotion et projets transverses
Participation et coordination des actions de promotion : salons Journée Portes Ouvertes forums Master Class événements réseau
Présentation du CFA et de ses formations
Accueil physique et téléphonique
Appui organisationnel : réunions UFA comité de liaison commissions convocations préparation des dossiers prise de notes rédaction de CR
Mise en conformité des procédures
Suivi logistique (salles matériel supports pédagogiques)
Participation transversale à la démarche qualité
Liste non exhaustive.
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement dune expérience sur un poste similaire avec une connaissance du fonctionnement dun CFA.
Connaissance de lenvironnement professionnel de la formation
Aisance dans lutilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)
Utilisation de la suite MS-Office (Word Excel Outlook SharePoint)
Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation
Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion
Vous faite preuve de flexibilité de réactivité et prise dinitiatives
Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
Avantages
75 % du titre de transport pris en charges.
Accès au restaurant dentreprise.
44 jours de congés annuels 3 à 5 jours bonifiés.
Télétravail possible 1 jour/semaine selon les missions ou organisation sur une semaine de 45 jours (sous condition dancienneté).
Rémunération : 24 000 à 30 000 brut/an selon profil.
CDD 12 mois (renouvelable) Catégorie A.
Temps plein (37 h/semaine) 1 607 heures annuelles.
Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
