Executive Assistant (32 uur)
Share
Job Location:
Maassluis - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ben jij die enthousiaste doorpakker die drie topspelers in onze organisatie vlekkeloos in hun kracht zet Krijg je energie van complex agendabeheer slim prioriteren en vooruitdenken Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw impact
Als Executive Assistant ontzorg je de Chief Commercial Officer (CCO) Dealer Network Director en Global Markets Director. Je houdt de regie op hun agendas en bewaakt voortgang en afspraken. Je schakelt soepel met interne en externe stakeholders en zorgt dat alles op het juiste moment in het juiste format en met de juiste mensen gebeurt.
Wat je gaat doen
- Proactief agendabeheer: plannen herplannen en prioriteren in een dynamische context.
- Reizen & events: internationale reizen boeken incl hotels lokaal vervoer visa/logistiek coördineren. Ondersteuning voorbereiden en plannen bij events met internationale collegas.
- Correspondentie & communicatie: professionele emails en briefings opstellen in Nederlands en Engels; je bent hét aanspreekpunt.
- Afstemming & opvolging: actiepunten bewaken en zorgen dat deadlines worden gehaald.
- Alle reguliere Executive Assistanttaken maken deel uit van je rol; je pakt aan denkt vooruit en rondt af. Dit doe jij samen met 3 andere Executive Assistants.
Qualifications :
Dit breng jij mee:
- Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol op (upper) management-/boardniveau.
- Talen: Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift; Duits is een pré.
- Eigenschappen: servicegericht én stevig discreet organisatiesensitief stressbestendig en handson.
- Skills: Flexibel snel schakelen prioriteiten stellen overzicht houden zorgvuldig werken en vertrouwen winnen op alle niveaus.
- Tools: je bent handig met MS 365/Teams en leert nieuwe systemen snel.
Praktisch
- Uren: 32 uur per week.
- Vaste werkdagen: woensdag en vrijdag (verplicht).
- Start: in overleg voorkeur per 1 februari.
Aanvullende informatie :
Waarom jij hier wilt werken
Werken bij Lely betekent bijdragen aan duurzame vooruitgang binnen een van de meest innovatieve organisaties van Nederland. Jij draagt bij aan het toekomstbestendig maken van de agrarische sector en wij zorgen dat jij daar alle ruimte middelen en ondersteuning voor krijgt.
- Je staat dicht op de business en ziet direct resultaat van je werk.
- Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om te organiseren en te verbeteren.
- Je werkt met professionals die gaan voor kwaliteit humor waarderen en elkaar helpen winnen.
- Een salaris binnen de schaal van 3736 - 5336 bruto per maand waarin we graag zien dat er vanaf je startsalaris nog groeiruimte is richting de toekomst.
- Onze moderne Lely Campus biedt dagelijks toegang tot uitgebreide sportfaciliteiten: een indoor gym outdoor padelbanen een basketbal- en volleybalveld buiten tafeltennis en tafelvoetbal. Je kunt meedoen aan Hyrox-workouts of je inschrijven voor personal training en je collegas uitdagen tijdens een actieve pauze.
- Een internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder tot 8 weken vakantie per jaar en een goede pensioenregeling.
- Geniet van verse koffie en thee van onze eigen barista met melk rechtstreeks van onze boerderij én een gezond en betaalbaar bedrijfsrestaurant.
- Geniet van verse koffie en thee van onze eigen barista met melk rechtstreeks van onze boerderij én een gezond en betaalbaar bedrijfsrestaurant.
- Een gratis shuttlebus brengt je van en naar de metro in Maassluis zodat jouw werkdag soepel begint en eindigt.
- Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een preventief medisch onderzoek.
- Tijdens de kerstperiode is de Lely Campus twee weken gesloten (afhankelijk van je functie).
- Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot kerstfeesten bij Lely weten we hoe we dat aanpakken!
Recruitment & selectie bureau consultancy en/of uitzendbureau
We waarderen de interesse maar we werven al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat je als intermediair kandidaten wilt aandragen voor onze mooie functies en wilt bijdragen aan onze ambities maar dit is niet hoe wij ons recruitmentproces hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die voor Lely vacatures worden aangeboden zullen worden behandeld als directe sollicitaties.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
Lely, opgericht in 1948, richt al zijn inspanningen op het creëren van een duurzame, winstgevende en aangename toekomst in de landbouw. Rondom de koe ontwikkelt het bedrijf hoogwaardige robotica en datasystemen die het dierenwelzijn, de flexibiliteit en de productie op melkveebedrijve ... View more
