Responsable Adjoint.e Contract Management et Management de Projet de la Service Line Transport Urbain & Aménagement urbain HF

Nous vous accueillons au sein de la Direction de la SL Transport urbain et Aménagement Urbain en tant que Responsable Adjoint Contract Management et Management de Projet.

Vous intervenez en appui aux équipes Projets Métiers et Commerciales sur lensemble du cycle de vie contractuel depuis la phase dOffre jusquà la Clôture du contrat des Projets portés par les équipes Egis en France métropolitaine et Outre-Mer en Suisse et au Bénélux.

Forte dun Chiffre dAffaires annuel de 230 M sur des projets de toute granulométrie et irriguant tout le Territoire notre activité est constituée parmi dautres de 65 projets majeurs structurants.

En collaboration avec le Responsable de la Cellule Contract Management et Management de Projet vous participez en appui des Chefs de Projet à la bonne exécution des engagements contractuels dEgis à lamélioration de la Performance financière par la maîtrise des risques et opportunités et à la satisfaction de nos Clients.

En tant que Responsable Adjoint vous êtes un relais opérationnel et managérial pour la Communauté Métier et ses 80 acteurs. Vous contribuez à la définition et à lamélioration des outils et processus de gestion des contrats ainsi quà ladaptation des processus existants.

Vos principales missions :
- Proposer une vision globale et stratégique des situations et construire des solutions de résolution dans le contexte spécifique de chaque Projet accompagné

- Analyser les contextes dintervention avec la Direction les Chefs de Projet et leurs équipes sur la base des documents contractuels (appels doffres contrats signés avenants ...) et de lensemble de la documentation disponible (CR mails courriers plannings justificatifs de dépenses ...) et en fonction mettre en évidence puis piloter les sujets dalerte de vigilance et dopportunités

- Contribuer à la rédaction à la revue et à la négociation des contrats en phase Offre en sappuyant sur les analyses techniques et commerciales disponibles en vérifiant la cohérence des clauses contractuelles (obligations responsabilités délais pénalités...) avec les règles internes et le cadre légal en vigueur et en apportant analyse contractuelle et conseils (revue des risques/opportunités limites de prestation conformité aux exigences...)    

- Participer au pilotage des risques et des opportunités contractuels financiers et opérationnels et proposer des actions préventives ou correctives en lien avec le Chef de Projet et la Direction de la SL

- Accompagner les équipes Projet dans la gestion quotidienne des obligations contractuelles et dans la relation Client en promouvant les meilleures pratiques

- Assurer le pilotage contractuel des évolutions de programme par le Client et de mission Egis avec les outils en place et au besoin participer à lévolution des outils de gestion contractuelle en lien avec les parties prenantes
- Assurer le Reporting contractuel (avancement alertes risques) et contribuer à la mise en place de KPI de suivi au niveau SL TUAU depuis les phases de conception jusquaux phases de réception et de garantie

- Participer et/ou prendre en charge la rédaction et le suivi des propositions de commandes complémentaires des réclamations des projets davenants et contribuer à la conservation des éléments pour les dossiers de contentieux en lien avec la Direction Juridique Groupe et la Direction du Contract Mangement du Groupe EGIS

- Proposer un appui à la gestion contractuelle sous forme dactions de sensibilisation de formations ou dinterventions directes sur les marchés suivis : Marchés de Travaux / Marchés Industriels/ Marchés Techniques de lInformation et de la Communication / Marchés de Prestations Intellectuelles
- Participer aux revues de contrat des marchés suivis et produire des analyses de demandes de rémunération complémentaire

- Proposer des Analyses Retard en argumentation directe ou en défense

- Partager les méthodes et être à lécoute des bonnes pratiques et des Retours dexpérience au niveau de la communauté Métier Contract Management et Management de Projet

- Intervenir en expertise et en relais des Contracts Managers sur les contrats Egis et les contrats Titulaires

- Participer au développement des compétences en Contract Management et Gestion de Projet de lensemble de vos interlocuteurs directs et indirects en partageant et fournissant votre appui votre expertise les pratiques éprouvées les plus adaptées et vos conseils.

Qualifications :

Diplômé(e) dune école dingénieur ou titulaire dun diplôme Bac5 dans le domaine juridique école de commerce ou IEP complétée idéalement dune formation supérieure en Management de Projet vous justifiez dau moins 10 ans dexpérience dans le domaine du ferroviaire ou des infrastructures en gestion de grands projets et/ou en contract management dont une partie en responsabilité managériale directe ou fonctionnelle. 
Des références en termes gestion de réclamation en Marchés publics et privés en France sont à fournir.

Une expérience des contrats FIDIC serait un plus.

Vous disposez de réelles qualités relationnelles avec les parties prenantes internes tant en termes découte que de propositions de solutions et de pistes damélioration.
Vous savez faire preuve dune solide capacité danalyse de situations problématiques et/ou conflictuelles dans un environnement complexe et de capacités dadaptation et dintégration à des équipes pluridisciplinaires de tailles diverses.
Vous avez le sens du service du collectif et êtes Orienté client avec la capacité de développer et de déployer une méthodologie de résolution

Informations supplémentaires :

De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines dactivités nos métiers mais aussi nos projets

Lopportunité dintégrer une société en croissance reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique et dévoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.

Des avantages grand groupe attractifs : comité dentreprise épargne salariale (intéressement participation)
 
Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de légalité hommes-femmes de lintégration de talents internationaux et de linsertion professionnelle de personnes en situation de handicap convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes à la richesse et au succès du groupe.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time