Estamos buscando um(a) Especialista em Controle de Documentos organizado(a) e orientado(a) para os detalhes para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas Brasil.
Responsabilidades:
- Colaborar com equipes de Arquitetura Engenharia e Projetos para assegurar o envio revisão e arquivamento adequado dos documentos.
- Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir armazenamento recuperação e distribuição eficientes.
- Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação de projeto (desenhos técnicos memoriais contratos licenças entre outros).
- Gerenciar controle de revisões e versões ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
- Coordenar com áreas internas e fornecedores externos para reunir validar e distribuir a documentação necessária.
- Garantir conformidade com políticas da empresa normas técnicas regulamentações locais e padrões setoriais.
- Elaborar relatórios sobre status documental pendências conformidade e demais indicadores relevantes.
Qualifications :
- Bacharelado em Arquitetura e Urbanismo.
- Experiência com empresas de Engenharia e/ou Arquitetura é um diferencial.
- 2 a 3 anos de experiência em controle de documentos ou gerenciamento de registros.
- Proficiência em sistemas de gerenciamento de documentos e Microsoft Office Suite.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade analítica e de resolução de problemas.
- Comunicação escrita e verbal eficaz em inglês.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em ambiente dinâmico.
- Disponibilidade para viagens ocasionais.
Informações adicionais :
Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.
Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.
Saiba mais sobre nós em our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:
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LinkedIn
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited by the Recruitment Team to submit candidates for review.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Estamos buscando um(a) Especialista em Controle de Documentos organizado(a) e orientado(a) para os detalhes para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas Brasil.Responsabilidades:Colaborar com equipes de Arquitetura Engenharia e Projetos para assegurar o envio revisão e arquivamento adequado...
Estamos buscando um(a) Especialista em Controle de Documentos organizado(a) e orientado(a) para os detalhes para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas Brasil.
Responsabilidades:
- Colaborar com equipes de Arquitetura Engenharia e Projetos para assegurar o envio revisão e arquivamento adequado dos documentos.
- Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir armazenamento recuperação e distribuição eficientes.
- Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação de projeto (desenhos técnicos memoriais contratos licenças entre outros).
- Gerenciar controle de revisões e versões ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
- Coordenar com áreas internas e fornecedores externos para reunir validar e distribuir a documentação necessária.
- Garantir conformidade com políticas da empresa normas técnicas regulamentações locais e padrões setoriais.
- Elaborar relatórios sobre status documental pendências conformidade e demais indicadores relevantes.
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- Bacharelado em Arquitetura e Urbanismo.
- Experiência com empresas de Engenharia e/ou Arquitetura é um diferencial.
- 2 a 3 anos de experiência em controle de documentos ou gerenciamento de registros.
- Proficiência em sistemas de gerenciamento de documentos e Microsoft Office Suite.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade analítica e de resolução de problemas.
- Comunicação escrita e verbal eficaz em inglês.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em ambiente dinâmico.
- Disponibilidade para viagens ocasionais.
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Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
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No
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