Erfaren orderadministratör till internationellt konsultuppdrag

Vi söker nu en erfaren Order Management Administrator till ett spännande konsultuppdrag inom energisektorn Rollen är placerad i Västerås och du blir en viktig del av Order and Project Support Team. Här får du arbeta i en internationell miljö med stort ansvar och många kontaktytor.

Om rollen
I rollen är du en central kontaktpunkt mellan säljorganisation kunder och tillverkningsenheter. Du ansvarar för hela orderprocessen från mottagande och registrering av kundorder till uppföljning av leverans och betalning tills ordern är slutförd. Ditt arbete bidrar direkt till hög kundnöjdhet och effektiva leveranser.

Arbetsuppgifter
Hantering av offertförfrågningar orderläggning och orderuppföljning
Granskning och registrering av order i affärssystem
Säkerställa att order frisläpps i tid och följer uppsatta processer och riktlinjer
Följa upp leveranser betalningar och eventuella avvikelser
Identifiera och lösa orderrelaterade problem och fel i processen
Löpande kontakt med kunder och produktionsenheter i Europa
Anpassa orderflöden utifrån kunders behov och förändringar under processens gång

Vi söker dig med
Gymnasieutbildning
Erfarenhet av order management och arbete i affärssystem
Flytande svenska i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska både muntligt och skriftligt
Teknisk förståelse och god systemvana
Vana av SAP och Salesforce är meriterande

Personliga egenskaper
Förmåga att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter
Lösningsorienterad och flexibel i en föränderlig miljö
Noggrann strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt
Engagerad proaktiv och med stark ansvarskänsla

Praktisk information
Placeringsort Västerås
Arbete sker huvudsakligen på plats viss möjlighet till distans i dialog med chef
Uppdragsstart 16 februari 2026
Uppdragslängd 12 månader
Omfattning heltid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.