Assistant Assistante technique

Votre équipe :

En intégrant létablissement de Saint-Ouen vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et dévoluer dans un environnement stimulant.

Prêt(e) à relever le défi avec nous

Vos missions :

Le poste d Assistant(e) Technique combine gestion documentaire et support administratif

A ce titre vos missions principales seront :

1. Gestion Documentaire (GED) :

• Création et suivi des fiches documentaires numérotation et gestion des accès utilisateurs.
• Administration des workflows : compréhension des flux revues et approbations.
• Réception enregistrement diffusion et validation des documents (visas inclus).
• Contrôle qualité documentaire : mise en forme codification conformité aux modèles types.
• Support technique : assistance aux utilisateurs sur les processus GED et loutil dédié.
• Suivi des avancements : export Excel (KPIs) relances et alertes.
• Diffusion et archivage des documents.

2. Rattaché à notre assistante de direction vous pourrez apporter un support administratif sur les taches suivantes :

• Gestion du personnel : suivi des pointages préparation paie (absences déplacements) intégration des nouveaux arrivants contrôle des notes de frais.
• Gestion fournisseurs : consultation achats rédaction commandes suivi factures et litiges.
• Gestion clients : enregistrement commandes facturation relance impayés.
• Administration générale : accueil physique et téléphonique suivi caisse gestion courriers rédaction comptes rendus suivi informatique.
• Support QSSE : assistance responsable QSSE (formations sécurité non-conformités réclamations).
• Autres missions : suivi parc informatique et diverses tâches administratives.

Qualifications :

Vos atouts : 

• Organisé(e) rigoureux(se) et doté(e) dun bon sens relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement dun logiciel GED.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail efficiente
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir cest ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. Lobjectif est de vous présenterla missionles contours du poste envisagé et surtout comprendre qui vous êtesvos motivations votre projet professionnel 

2. Entretien avec unmanageropérationnel: il vous présentera plus en détail les missions ce quil attend de vous en assistance en technique. 

#LI-SR1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time