Secretária

Apoiar a equipe de direção de Projetos LATAM nas tarefas e ações administrativas sendo um agente ativo na organização e execução de tarefas que facilitem os objetivos desta equipe além das atividades habituais:

• Gerenciamento de agendas e cronogramas para reuniões.
• Apoio na organização da logística de eventos das diretorias de EPP e reuniões estratégicas.
• Distribuir comunicações internas e externas.
• Garantir a gestão de viagens e acompanhar o orçamento - Travel Expense Compliance da Empresa e Segurança dos Viajantes.
• Controle de documentos administrativos (tais como: correspondências formais atas de reunião e relatórios mensais dos projetos entre outros).
• Criação de PRs e acompanhamento de POs no sistema SAP.
• Controle e gestão das jornadas de trabalho dos membros das equipes imputadas aos projetos bem como acompanhar os lançamentos do Timesheet.
• Atendimento à clientes e outros stakeholders (partes interessadas) dos projetos inclusive na organização de reuniões e eventos que ocorram nas instalações da Veolia (Agendamento de salas infraestrutura para agilidade das reuniões acomodação e alimentação).
• Interagir com as demais áreas da empresa quando necessário e dentro de suas responsabilidades

Qualifications :

• Ensino Superior completo
• Inglês básico
• Experiência como secretária (rotinas administrativas etc.)
• Familiaridade com rotinas de projetos (organização gestão etc.)
• Conhecimentos de SAP (gestão de registros)
• Conhecimentos em ferramentas Google Workspace
• Excel intermediário
• Disponibilidade para atuar de forma híbrida (2x na semana presencial)

Información adicional :

Como empresa inclusiva Veolia está comprometida con la diversidad y considera por igual todas las solicitudes sin discriminación

As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time