Projektassistenz Office Coordinator (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
12 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Arbeitsort: 83101 RohrdorfWas Sie erwartet:
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit Ablage Sortierung
- Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. :
- Meetingmanagement (Raum Catering Teilnehmer*innen Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent Zuverlässigkeit Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative flexibles und aktives Handeln
Die Stelle ist in Vollzeit (375h-Woche) zu besetzen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt Dann bewerben Sie sich jetzt auf dieses spannende Kundenprojekt wir freuen uns!
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Was wir können:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Firmeninterne Kantine
- Konzernweites Netzwerken
- Parkplätze
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Internes Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien
Kontakt:
Maha Khan Tel.: 49 7034-Kontakt:
Maha Khan Tel.: 49 7034-Kontakt:
Maha Khan Tel.: 49 7034-Teilen:
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau Energie Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Ort:Rohrdorf
Required Experience:
IC
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Medical office experience
- Office Experience
- Front Desk
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
