JUNIOR OFFICE ASSISTANT – SEGRETARIAO IN APPRENDISTATO – CARRARA
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Job Summary
Prestigioso studio professionale con sede a Carrara apre le selezioni per linserimento di una nuova figura di supporto amministrativo e gestione ufficio.
La ricerca è rivolta a giovani profili che rientrino nei parametri dellapprendistato desiderosi di intraprendere un percorso formativo in un contesto aziendale serio e organizzato. Non viene richiesta alcuna esperienza pregressa nel ruolo in quanto la risorsa sarà affiancata durante lintero processo di inserimento.
Si richiede disponibilità immediata per linizio dellattività.
Descrizione del ruolo e attività previste:
Coordinamento Ricevimento: Accoglienza fisica dei visitatori e dei clienti dello studio gestione professionale delle chiamate in entrata e smistamento dei flussi comunicativi via mail.
Gestione Documentale: Organizzazione dellarchivio supporto operativo nella preparazione di fatture e documenti contabili e monitoraggio delle scadenze amministrative.
Pianificazione Operativa: Organizzazione dei calendari di lavoro fissazione di incontri e riunioni per la direzione e gestione degli ordini verso i fornitori.
Redazione Testi: Supporto nella stesura di comunicazioni ufficiali lettere e documenti interni utilizzando i sistemi informatici dello studio.
Profilo ideale:
Età: Requisito necessario per contratto di apprendistato.
Competenze Tecniche: Padronanza degli strumenti informatici di base (Word Excel navigazione web).
Caratteristiche Personali: Ottima capacità di espressione orale discrezione ordine e precisione nella gestione dei compiti assegnati.
Reattività: Capacità di gestire le priorità quotidiane con puntualità.
Condizioni proposte:
Contratto: Apprendistato professionalizzante finalizzato allassunzione a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì.
Formazione: Training dedicato per lutilizzo dei software gestionali interni e dei protocolli di segreteria.
Inserimento: Immediato.
Sede operativa: Carrara (MS).
Key Skills
- Typing
- Microsoft Office
- Data Entry
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- QuickBooks
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Front Desk
- Filing
- Administrative Experience
About Company
Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
