Analista Licitações SRCPO

No mercado da saúde há mais de 30 anos somos uma operadora de saúde líder em nosso segmento. Como parte da Bupa um dos maiores grupos de saúde do planeta e presente em mais de 190 países oferecemos as melhores experiências de saúde de dentro para fora sempre guiados(as) pelo propósito de ajudar as pessoas a viverem vidas mais longas saudáveis felizes e criando um mundo melhor. Este propósito começa dentro de casa com a construção de um ambiente acolhedor inclusivo diverso respeitoso em todas as pessoas são incentivadas a serem quem elas são.

Você também acredita e compartilha destes valores Te convidamos então a vir para o Lado Plus da Saúde! Alguns números interessantes para te ajudar nesta decisão:

- No mundo cuidamos de mais de 38 milhões de vidas atendemos cerca de 28 milhões de clientes e temos mais de 84 mil colaboradores(as)

- Como grupo também globalmente já atendemos mais de 192 milhões de pessoas em nossas clínicas de medicina odontologia e hospitais

- Estamos sempre alinhados às leis e regulamentações do setor sempre atuando com as melhores práticas de privacidade de dados ética transparência e segurança do(a) paciente

- Temos um NPS (Net Promoter Score metodologia de satisfação) considerado excelente

- Temos a Coragem a Empatia e a Responsabilidade como valores

Como #CPLover você vai:

Diariamente acessar publicações revistas boletins informativos plataformas públicas e sites para detectar editais de licitação de empresas públicas que representem oportunidades de negócio para a participação da empresa; identificar e separar as publicações salvar os processos na Pasta Digital Servidor conforme segue:

Manter as pastas dos processos organizadas com toda a documentação quando necessário Criar Pastas por empresa

Encaminhar as oportunidades angariadas aos gerentes de negócios.

Montar a documentação do processo do início ao fim.

Se comunicar com habilidade com todas as áreas técnicas da empresa que são corresponsáveis para o cumprimento das condições editalícias para colher o maior numero de informações

possíveis para o atendimento dos editais. Ter senso crítico para checagem de informações relevantes do Negócio.

Solicitar ao departamento jurídico a confecção de impugnação e demais recursos.

Enviar ao órgão público recursos em geral após confeccionado pelo departamento jurídico

Elaborar e enviar ao órgão público pedido de esclarecimentos quando necessário e alinhado com a área técnica.

Elaborar propostas para clientes públicos para todas as empresas do grupo.

Organizar e atualizar os documentos para participação nos processos licitatórios e contratos públicos garantindo a acessibilidade e integridade dos documentos.

Analisar as oportunidades e identificar os requisitos técnicos para a participação buscando suporte junto as outras áreas

Participar e acompanhar todas as etapas do processo licitatório.

Ao término de cada participação enviar os resultados para as áreas de negócio da empresa. (Vacinar Ocupacional e INPAO)

Manter contato com cliente público desde o início do processo e durante toda vigência dos contratos

Auxiliar as demais áreas das empresas na execução e atendimento dos contratos públicos.

Elaboração de Propostas: Auxiliar na preparação e revisão de documentos para participar de processos licitatórios incluindo propostas técnicas e comerciais.

Análise de Editais: Analisar e preparar a documentação necessária para os editais em que a empresa pretende participar garantindo o cumprimento dos requisitos estabelecidos.

Direcionamento de Oportunidades: Identificar e direcionar oportunidades de negócios públicos para os respectivos Gerentes de Negócio (Odontológico Vacina e Saúde Ocupacional) alinhando-se com as diretrizes corporativas.

Organização dos Documentos: Manter a organização e a atualização dos documentos necessários para os processos licitatórios garantindo a regularidade das documentações de Habilitação Jurídica Fiscal (Certidões Municipais Estaduais Federais e Trabalhista) Econômico-financeira e Técnica.

Gerenciamento de Esclarecimentos: Direcionar e gerenciar os esclarecimentos necessários junto aos órgãos públicos e direcionar ao jurídico para elaboração dos memoriais de impugnações recursos e contrarrazões quando necessário.

Manutenção de Relatórios: Manter relatórios diários atualizados sobre os processos licitatórios e status das propostas.

Apoio na Negociação: Assistir na negociação de contratos e termos com clientes e fornecedores conforme necessário.

Conformidade e Procedimentos: Garantir que todos os processos e documentos estejam em conformidade com a legislação e regulamentos aplicáveis.

Comunicação: Manter comunicação eficiente com equipes internas e partes interessadas para garantir o fluxo contínuo de informações e o cumprimento dos prazos.

Cadastro de Novos Portais: Identificar e cadastrar novos portais de compras públicas relevantes para a empresa.

Garantir que todos os dados necessários sejam corretamente inseridos e atualizados nos portais de compras.

Acompanhar a validade e as datas de renovação dos portais de compras nos quais a empresa está cadastrada.

Propor e executar ações para a renovação das inscrições nos portais quando necessário assegurando a continuidade da participação da empresa em processos licitatórios.

Direcionar informações sobre a necessidade de renovação ou atualização de portais aos setores envolvidos como financeiro e administrativo.

Facilitar a comunicação entre a empresa e os portais de compras resolvendo quaisquer problemas ou solicitações que surjam.

Monitorar e informar os responsáveis sobre a necessidade de pagamentos para a ativação de portais e participação em pregões.

Coordenar com o setor financeiro para garantir que todos os pagamentos necessários sejam realizados de forma oportuna e eficiente.

Manter a equipe de licitações e outros departamentos informados sobre o status dos portais e quaisquer ações necessárias para a participação em licitações e pregões.

Praticar e disseminar a missão visão e valores bem como as responsabilidades individuais de segurança e privacidade da informação do Grupo Care Plus.

Para isso você precisa:

Graduação em Administração Direito Economia Gestão Pública ou áreas correlatas

Experiência prévia em processos de licitação ou áreas relacionadas é desejável mas não obrigatória.

Conhecimento básico sobre legislação de licitações (Lei de Licitações e Contratos) e processos administrativos.

Pacote Office

Conhecimentos Avançados: Excel Avançado (Tabelas Dinâmicas Power Query fórmulas complexas dashboards análise de dados).

Conhecimento intermediário ou avançado em ferramentas de inteligência artificial e Power BI e relatórios de automação

Sua jornada de trabalho será de segunda a sexta das 09:00 às 18:00 ou das 08:00 as 17:00 no modelo 100% presencial na Inpao - Campo Belo São Paulo/SP.