Administrative & Operations Assistant
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
9 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Model pracy: Hybrydowy (3 dni w tygodniu z biura)
O roli
Jako Administrative & Operations Assistant będziesz dbać o płynność procesów administracyjnych operacyjnych oraz wspierając kluczowe działy od HR po Księgowość. Szukamy osoby proaktywnej która świetnie organizuje pracę własną i nie boi się wyzwań w dynamicznym środowisku.
Twoje zadania:
Administracja: Kompleksowe wsparcie biurowe w tym obsługa korespondencji archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o sprawny obieg informacji.
Wsparcie HR: Pomoc w prowadzeniu dokumentacji kadrowej oraz aktywny udział w procesach onboardingowych dla nowych pracowników.
Logistyka i Eventy: Współorganizacja wydarzeń firmowych kontakt z dostawcami zewnętrznymi oraz dbanie o zaplecze logistyczne biura.
Finanse: Bieżące wsparcie działu księgowości w tym wprowadzanie faktur do systemu oraz przygotowywanie raportów.
Czego oczekujemy
Doświadczenia: 12 lata stażu pracy na podobnym stanowisku (administracja office management).
Języków: Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja w mowie i piśmie).
Umiejętności technicznych: Bardzo dobrej znajomości MS Office / Google Docs.
Kompetencji miękkich: Wysokiej proaktywności samodzielności oraz doskonałych umiejętności komunikacyjnych.
Analitycznego podejścia: Zdolności do syntezy danych myślenia strategicznego i orientacji na wyniki.
Otwartości: Zainteresowania nowoczesnymi technologiami i chęci pracy w zespole.
Dlaczego warto do nas dołączyć
Rozwój: Praca wśród ekspertów w branży realizujących innowacyjne projekty na skalę międzynarodową.
Kultura: Przyjazna atmosfera w kameralnym zespole gdzie cenimy dzielenie się wiedzą i pasję do technologii.
Elastyczność: Hybrydowy model pracy (3 dni z biura 2 dni zdalnie) oraz elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
Oferujemy również:
Prywatną opiekę medyczną i kartę MultiSport.
Nowoczesne biuro zlokalizowane na Czerwonych Makach w Krakowie.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Generator
- Accomodation
- Football
- Advertising
- Architectural Design
About Company
Discover Autenti's secure digital signature platform for efficient document management. Enjoy compliance while streamlining workflows with e-sign.
