Property Project Support Specialist (mwd) Gewerbeimmobilien

Wir bieten dir eine Gelegenheit die du so nirgendwo anders weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.

Mileway ist Europas führender Eigentümer und Betreiber von Logistikimmobilien auf der letzten Meile. Seit 2019 ist unser Team auf über 575 Mitarbeitende in mehr als 20 Büros in 10 Ländern gewachsen. Unser Ziel ist es mit unserer Immobilienplattform das urbane Leben der Zukunft mitzugestalten digital nachhaltig und effizient.

Zur Verstärkung unseres Property Management Oversight Teams suchen wir eine strukturierte durchsetzungsstarke und engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Property Management beziwhungsweise im Key Account Management. Du unterstützt interne Abteilungen und externe Partner (Property und Facility Manager) und trägst maßgeblich dazu bei dass unsere Immobilien- und Finanzdaten stets auf höchstem Niveau gepflegt und verwaltet werden.

Arbeiten bei Mileway

Mileway ist Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Wir sind in mehr als 11 Ländern tätig und arbeiten mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden an mehr als zwanzig Standorten.

Wir bieten hochwertige urbane Logistikflächen mit denen Unternehmen Waren näher bei ihren Kunden lagern verteilen und ausliefern kö Portfolio konzentriert sich auf strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien die die wachsende Nachfrage nach effizienten städtisch ausgerichteten Lieferketten unterstützen. Mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und starker lokaler Marktkenntnis verbindet Mileway paneuropäische Größe mit fundiertem Wissen vor sind eine internationale und kollaborative Organisation und vereinen Kolleg:innen aus über 50 Nationen.

Unsere Kultur ist pragmatisch dynamisch und teamorientiert mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und Mileway fördern wir ein kontinuierliches Lernumfeld durch unsere internen Weiterbildungsprogramme die sowohl deine fachliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Berlin. Wir verfolgen einen flexiblen Arbeitsansatz; gleichzeitig sieht unsere Richtlinie vor dass du an drei Tagen pro Woche vor Ort im Büro arbeitest.

Deine Aufgaben

• Du prüfst größere Änderungen Neuerstellungen Löschungen und Anpassungen von Daten im System sorgfältig und stellst sicher dass diese korrekt mit Mietverträgen Abrechnungen Budgets und Nebenkosten übereinstimmen. Bei Unstimmigkeiten oder Abweichungen eskalierst Du an die zuständigen Fachbereiche.

• Enge Zusammenarbeit mit Asset Managern und Property Managern: Du fungierst als Sparringspartner um eine präzise und vollständige Datenpflege sicherzustellen und die Qualität gemäß unseren Reporting-Standards zu gewährleisten.

• Prüfung Interpretation und Nachverfolgung von Mietzahlungen und Nebenkosten auf Portfolioebene: Du analysierst Abweichungen und klärst sie gemeinsam mit den verantwortlichen Teams.

• Verwaltung von Mietvertragsdaten sowie Investitions- (Capex) und Betriebskosten (Opex): Du steuerst externe Dienstleister und deren Unterstützung erstellst Vorlagen und Vorgaben für die Budgeterstellung im Bereich Opex und eskalierst rechtzeitig bei Abweichungen oder Problemen.

• Du unterstützt das Portfoliomanagement mit aussagekräftigen Daten zur Leasing-Performance.

• Analyse und Monitoring von Ein- und Auszügen innerhalb des Portfolios.

• Zusammenarbeit mit den zentralen Teams aus Strategie Planung und Analyse IT Asset Management und Property Management um Prozesse im Datenmanagement kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten

Dein Profil

• Mindestens 35 Jahre Erfahrung in der Mietvertrags- oder Immobilienverwaltung(oder23JahreErfahrunginderSteuerung:TeamLeadSeniorPMKAMo.Ä.)

• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit Vermietungs- Budget- und Nebenkostendaten

• Idealerweise Systemkenntnisse in Yardi Voyager oder vergleichbaren Tools

• Analytische strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

• Freude an Datenqualität Struktur Ordnung und Prozessverbesserung

• Proaktive Persönlichkeit die Verantwortung übernimmt und Themen vorantreibt

• Kommunikationsstärke Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive
• Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme um Deine Skills kontinuierlich auszubauen
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten
• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst
• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden
• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen die unterschiedliche Perspektiven einbringen
• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß Austausch und stärken den Zusammenhalt
• 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie

Fragen Thabile Khumalo hilft dir gern weiter:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!