Assistente Administrativo I Especialidades Cirúrgicas

Executar atividades administrativas de levantamento consolidação de dados e informações controles de documentos e organização de arquivos bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 horas e Sexta de 07:00 as 16:00 horas.

Salário: R$207623

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

• Manter a organização dos processos administrativos referentes à área da Coordenação de Cuidados Cirúrgicos observando procedimentos e fluxo de documentos orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
• Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência ex: impressos relatórios legislação ANVISA e VISA-BH verificando cumprimento de normas e procedimentos orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos a fim de facilitar consultas e documentar operações;
• Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios referentes à legislação da ANVISA e VISA-BH visando facilitar consultas e documentar operações;
• Preparar relatórios e apresentações referentes aos trabalhos e resultados da gerência conforme orientações e necessidades de informações exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;
• Requisitar buscar no almoxarifado conferir distribuir e controlar material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho mantendo organização estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes;
• Organizar e manter a atualização do mural de gestão à vista observando indicadores informações e escalas dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
• Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais anotando transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;
• Manter a organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência recebendo encaminhando e arquivando conforme normas e procedimentos existentes visando facilitar consultas e documentar operações;
• Zelar pela organização das áreas de trabalho e cumprimento das normas e procedimentos referentes aos processos administrativos da Gerência de Cuidados Cirúrgicos observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
• Abrir solicitações de serviços manutenção informática e engenharia clínica dentre outros observando necessidades acompanhando execução e comunicando ocorrências ao superior imediato;
• Providenciar junto aos convênios solicitações e autorizações de mudança e acréscimos de procedimentos assegurando a conformidade das operações;
• Comunicar aos setores responsáveis e envolvidos dados e informações pertinentes às mudanças de procedimentos e ou intervenções realizadas em pacientes assegurando a conformidade das CIHs;
• Orientar e prestar apoio na utilização do sistema Hospitalet;
• Conferir contas de procedimentos processando fechamentos junto ao sistema e abrir protocolo para o setor a ser enviado;
• Solicitar exames e prorrogações de internação para os convênios conforme procedimentos específicos;
• Receber autorizações e alimentar sistema de convênio retificando processos de internações conforme procedimentos específicos;
• Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo