Disability Management Specialist, Occupational Health and Wellness, Temporary Full-Time (1.0) (Until March 2027) Spécialiste de la gestion de linvalidité, Sante et bein-etre au travail, Poste temporaire a temps plein (1,0) (jusqu'a mars 2027)

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

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POSITION SUMMARY

The Disability Management Specialist is responsible for developing implementing evaluating and reporting on all disability management processes including incidental absenteeism occupational and non- occupational injury or illness short and long-term disability accommodation worker compensation accidents/ injuries and return to work programs. This position also promotes and supports all staff by providing a comprehensive progressive and supportive approach to mental and physical wellbeing and a healthy work environment.

MAIN RESPONSIBILITIES

(This is not an exhaustive list)

• Ensure the objectives of CHEOs Health and Wellness Strategy are met by developing implementing coordinating and evaluating wellness policies and program initiatives related to attendance and accommodation.

• Participate in the development of the disability attendance management and accommodation policies and programs by monitoring effectiveness efficiencies and identifying trends.

• Support the attendance program by providing assistance advice and training to all employees.

• Support employees through all stages of occupational and non-occupational illness and injury while ensuring relevant and appropriate medical documentation is collected.

• Collaborate with managers regarding disability management and absence prevention.

• Oversee and maintain contact with staff on incidental and short-term sick leaves.

• Facilitate employee re-integration to the workplace through planning implementation and coordinating timely modified work programs.

• Liaise and ensure timely completion of all documents with other health care professionals third party consultants disability insurance carriers WSIB LTD and private insurances.

• Coordinate the process and placement of employees with complex accommodations needs.

• Ensure compliance and act as subject matter expert for AODA standards/requirements issues and complaints.

• Analyze statistics and reports on absenteeism accommodation and wellness programs and initiatives.

• Assist with creation of attendance disability and wellness programs and deliver training as .

• Identify best practices and solutions for employee motivation wellness programs and disability management that enhance attendance and productivity.

• Assist with ergonomic requirements for staff which includes arranging assessments as .

• Ensure protection of confidential and sensitive employee information.

• Other related duties as .

SKILL EDUCATION &EXPERIENCE:

• University Degree in a related field such as Human Resources Rehabilitation Counselling Health Sciences or Social Sciences.

• Disability Management or Return-to-Work Certification (NIDMAR) Occupational Health Certification or RN designation will be considered an asset.

• A minimum of three to five (3-5) years of progressive experience in a related field such as disability/WSIB management health and safety human resources or occupational health.

• Experience with complex claims management preferably in a unionized and public sector environment.

• Experience with workplace health programs is preferred as well as a working knowledge of external insurance providers.

• Vulnerable Sector Check is mandatory.

ADDITIONAL COMPETENCIES/SKILLS:

• Thorough knowledge of legislation and principles pertaining to disability management/ support WSIB return to work and accommodation.

• Thorough working knowledge of and understanding of related legislation and regulations including

• Workers Compensation Act and Human Rights Legislation and AODA.

• Proven effective case management skills.

• Strong communication skills both orally and in writing.

• Work effectively in a team.

• Excellent analytical and problem-solving skills.

• Proven creativity.

• Strong ability to plan and organize work and to function effectively within timeframes and deadlines.

• High degree of proficiency in all MS office applications.

• Promotes inclusiveness and recognizes and respects the value of diversity within our community and our workforce.

• Bilingualism is an asset.

• preference given to members of OOHNA

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday veuillez postuler à cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le ou la spécialiste de la gestion de linvalidité est chargé(e) délaborer de mettre en œuvre et dévaluer tous les processus de gestion de linvalidité y compris labsentéisme fortuit les accidents ou maladies professionnels et non professionnels linvalidité à court et à long terme les mesures daménagement les accidents ou blessures liés à lindemnisation des travailleurs et les programmes de retour au travail et den rendre compte. Ce poste permet également de promouvoir et de soutenir lensemble du personnel en proposant une approche globale progressive et favorable au bien-être mental et physique et à un environnement de travail sain.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

(liste non exhaustive)

• Veiller à ce que les objectifs de la stratégie de santé et de bien-être de CHEO soient atteints en élaborant en mettant en œuvre en coordonnant et en évaluant les politiques et les initiatives du programme de bien-être liées à la présence et aux aménagements.

• Participer à lélaboration des politiques et des programmes relatifs aux invalidités à la gestion de lassiduité aux politiques et programme daménagement en en surveillant lefficacité et lefficience et en identifiant les tendances.

• Soutenir le programme dassiduité en fournissant de laide des conseils et de la formation à tous les employés.

• Soutenir les employés à toutes les étapes dune maladie ou dune blessure professionnelle ou non professionnelle tout en sassurant que les documents médicaux pertinents et appropriés sont recueillis.

• Collaborer avec les gestionnaires en ce qui concerne la gestion de linvalidité et la prévention des absences.

• Superviser et maintenir le contact avec les employés en congé de maladie fortuit ou de courte durée.

• Faciliter la réintégration des employés dans le milieu de travail par la planification la mise en œuvre et la coordination de programmes de travail modifié en temps opportun.

• Assurer la liaison et veiller à ce que tous les documents soient remplis en temps voulu avec dautres professionnels de la santé des consultants tiers des compagnies dassurance invalidité CSPAAT ILD et les assurances privées.

• Coordonner le processus et le placement des employés ayant des besoins complexes en matière dadaptation.

• Assurer la conformité et agir en tant quexpert(e) en la matière pour les questions et les plaintes relatives aux normes et aux exigences de la LAPHO.

• Analyser les statistiques et les rapports sur labsentéisme les aménagements et les programmes et initiatives de bien-être.

• Aider à la création de programmes dassiduité dinvalidité et de bien-être et dispenser la formation nécessaire.

• Identifier les pratiques exemplaires et solutions pour la motivation des employés les programmes de bien-être et la gestion de linvalidité qui améliorent la présence et la productivité.

• Aider à répondre aux exigences ergonomiques du personnel notamment en organisant des évaluations si nécessaire.

• Assurer la protection des informations confidentielles et sensibles des employés.

• Effectuer dautres tâches connexes selon les besoins.

COMPÉTENCE ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE:

• Diplôme universitaire dans un domaine connexe tel que les ressources humaines le conseil en réadaptation les sciences de la santé ou les sciences sociales.

• Une certification en gestion de linvalidité ou en retour au travail (NIDMAR) une certification en santé au travail ou une désignation dinfirmière ou dinfirmier autorisé sera considérée comme un atout.

• Minimum de trois à cinq (3 à 5) ans dexpérience progressive dans un domaine connexe tel que la gestion de linvalidité/la CSPAAT la santé et la sécurité les ressources humaines ou la santé au travail.

• Expérience de la gestion de demandes complexes de préférence dans un environnement syndiqué et dans le secteur public.

• Une expérience des programmes de santé au travail est préférable ainsi quune connaissance pratique des fournisseurs dassurance externes.

• La vérification de laptitude à travailler auprès des personnes vulnérables est obligatoire.

COMPÉTENCES/APTITUDES SUPPLÉMENTAIRES:

• Connaissance approfondie de la législation et des principes relatifs à la gestion et au soutien des personnes handicapées à la CSPAAT au retour au travail et aux aménagements.

• Connaissance pratique approfondie et compréhension de la législation et des règlements connexes notamment la Loi sur les accidents du travail la législation sur les droits de la personne et la LAPHO.

• Compétences éprouvées en gestion de cas.

• Solides compétences en communication tant à loral quà lécrit.

• Travail efficace en équipe.

• Excellentes aptitudes à lanalyse et à la résolution de problèmes.

• Créativité éprouvée.

• Forte capacité à planifier et organiser le travail et à fonctionner efficacement dans le respect des délais et des échéances.

• Haut degré de maîtrise de toutes les applications MS Office.

• Promouvoir lintégration et reconnaître et respecter la valeur de la diversité au sein de notre communauté et de notre personnel.

• Le bilinguisme est un atout