Assistant Assistante de Présidence FH

Lentreprise

Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution demballages de fournitures de bureau et déquipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre daffaires de 17 milliard deuros. Fondé en 1954 RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale fidèle à ses valeurs dengagement de service et de proximité

En rejoignant RAJA vous intégrez:

• Un employeur reconnu parmi les meilleurs employeurs 2024 du magazine Capital.
• Un acteur de la transition environnementale classé parmi les 200 entreprises françaises leaders de linnovation 2024 par les Echos et Statista.
• Un acteur de légalité professionnelle avec un Index de 91/100 en 2024.
• Un environnement inclusif et engagé signataire de la charte diversité avec un engagement fort et une démarche proactive en faveur des politiques handicap

Rejoindre RAJA cest faire partie dun groupe dynamique rayonnant en France et en Europe.

Venez exprimer votre talent au sein dune entreprise qui valorise lengagement lexcellence et lesprit déquipe!

Description du poste

Rattaché.e directement à la Présidente Directrice Générale et véritable interface entre la vie interne de lentreprise et sa vie personnelle votre mission est de laccompagner et de la soutenir dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles afin de lui permettre de se concentrer sur la croissance de lentreprise.

À la fois stratège conseiller(ère) et exécutant(e) vous gérez vos missions en totale autonomie en anticipant les besoins et en vous adaptant à un environnement exigeant confidentiel et en constante évolution.

Vos responsabilités:

• Faire preuve danticipation et sassurer que tous les sujets relatifs au quotidien sont traités correctement efficacement et judicieusement et suivre les progrès jusquà leur résolution :
  • • Gérer les déplacements et optimiser lagenda
    • Gérer anticiper et faire des propositions sur les dossiers professionnels et parfois personnels (banque assurance etc )
    • Gérer laccueil des différents interlocuteurs (clients visiteurs etc.)
    • Filtrer les appels
    • Rédiger et assurer le suivi des courriers
    • Préparer coordonner et organiser des réunions :
      • • Gérer les participants
        • Coordonner et participer à la réalisation des supports de présentation : COMEX CODIR Comités etc.
        • Préparer et rédiger des ordres du jour
        • Rédiger des comptes rendus de réunions
        • Gérer les sollicitations diverses

• • • Participer à lorganisation et accompagner parfois la Présidente dans ses déplacements à des évènements du Groupe : conventions annuelles fêtes de noël JPO etc.
    • Gérer en coordination avec la Direction de la communication les communications à diffuser auprès des collaboratrices et des collaborateurs et sur lintranet
    • Être la/ le représentant(e) de la Présidente auprès des différents interlocuteurs et de ses interlocuteurs clés
    • Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées
• Participer à lorganisation et accompagner parfois la Présidente dans ses déplacements à des évènements du Groupe : conventions annuelles fêtes de noël JPO etc.
• Préparer et organiser le suivi des dossiers stratégiques et confidentiels
• Traiter les correspondances avec discernement et participer à la préparation des discours
• Assurer la préparation et lorganisation efficace des dossiers
• Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la demande de la Présidente
• Rendre compte de façon circonstanciée

Profil recherché

Ce que nous recherchons:

• Une formation de niveau Bac2 avec 5 ans dexpérience minium dans laccompagnement dun/e haut/e dirigeant/e
• Une capacité à évoluer dans un rôle hybride: professionnel et personnel avec un haut niveau de confidentialité
• Une maitrise des techniques de prise de notes et de lanalyse et gestion documentaire (corriger / compléter les documents)
• Un esprit danalyse de synthèse orienté vers laction et dexcellentes capacités à anticiper et à communiquer avec diplomatie
• Un sens de lorganisation de la confidentialité et de la rigueur
• Un niveau danglais courant
• Une maitrise des outils bureautiques modernes et digitaux (suite office : Excel WordPPT etc.)

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste

Ne tardez plus postulez au plus vite à cette annonce !

Ce que nous offrons :

• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Primes de participation et intéressement sous conditions dancienneté
• Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA)/ prévoyance
• Prime de transport de 300/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 50 %/mois.
• Tickets restaurant de 12 (60% employeur / 40% salarié) / Restaurants inter-entreprises ou cantine avec traiteur sur place.
• Chèque CESU 300 /an (jusquà fin décembre 2025)
• Programme RAJASport (40/an) esthéticienne coiffeur ostéopathe
• Programme RAJApeople : MicroDon participation aux évènements solidaires
• Autres : CSE Chèques vacances chèques rentrée scolaire chèques cadeaux Avantages sur les produits Crèche
• Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de lannée (fête de Noel fête de lété galette des rois semaine du développement durable)

Réf: 3efff2ce-23eef-2ae37f6c5a82