Associate Director, Democratic Futures (1 Year Contract) Directeur Associé ou Directrice Associée, Avenirs Démocratiques (Contrat)

ASSOCIATE DIRECTOR DEMOCRATIC FUTURES (CONTRACT)

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

This posting is for a newly created position.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the worlds most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanitys biggest problems together.

For more information please visitour website.

The Opportunity

This role is a 1-year contract position ending December 31 2026. The Associate Director Democratic Futures offers a unique opportunity to help shape a major institutional initiative focused on the future of democracy. The role works closely with the CEO & President and the Executive Director Research to provide intellectual leadership and advance portfolio development of the Democratic Futures Initiative.

The Associate Director leads the planning coordination and execution of the Initiative including launching and supporting two Discovery Panels representing the Institute in external engagements and building strong relationships with key stakeholders. Working collaboratively across the Research Advancement and Communications departments the role contributes to evaluation captures lessons learned and documents insights to guide future stages and strengthen institutional practice. The Associate Director also serves as a key liaison with funders supporting stewardship reporting and proposal development for future stages of the Initiative.

Key Responsibilities & Impact:

• Collaborate closely with senior leadership to provide intellectual guidance and administrative oversight for the Democratic Futures Initiative.
  
  
• Lead the planning coordination and workflow of the Initiative ensuring coherent delivery across Research Advancement Communications Events and supporting risk-aware planning for politically sensitive content and stakeholder engagement.
  
  
• Support the appointment of Chairs and Members for two Discovery Panels develop and maintain Terms of Reference and governance structures and organize virtual and in-person meetings to advance Panel work.
  
  
• Design and organize a 25-person public forum with democracy practitioners civil servants NGOs journalists and influencers to inform Stage One activities.
  
  
• Staff and ensure the effective functioning of a Global Advisory Council including organizing virtual meetings and facilitating input to inform subsequent stages.
  
  
• Act as a liaison between research activities funders and Advancement supporting stewardship reporting engagement and proposal development for future stages.
  
  
• Capture and document insights lessons learned and outputs from Stage One to guide subsequent stages and inform broader institutional practice.
  
  
• Coordinate additional Panel meetings to finalize key themes identify research opportunities and engage members from active and former CIFAR programs.
  
  
• Oversee the drafting and release of clear concise reports from professional writers to support knowledge mobilization and potential Global Calls for proposals.
  
  
• Serve as an ambassador for the research community and perform other duties as assigned within the Research Department.
  

• Occasional travel for meetings or other engagements (approximately 8 per year) typically lasting 23 days and potentially including weekends or holidays.
  

About You

• PhD in social sciences public policy or law with a strong background in democracy-related research.
  
  
• Minimum 3 years of professional experience beyond the highest degree.
  
  
• Strong project management planning and execution skills with the ability to manage multiple competing priorities.
  
  
• Strategic thinker with excellent problem-solving analytical and evaluative abilities.
  
  
• Deep understanding of research principles and the global research landscape with experience collaborating across academia government and civil society and familiarity with CIFARs mandate and activities.

• French language proficiency is an asset.

Hiring Salary Range

The salary for this position ranges from $100000 to $110000. Placement within this range will be determined based on relevant experience and qualifications. To ensure fair and equitable pay at CIFAR placement on the salary range will be based on your years of experience skills and qualifications relevant to the Associate Director Democratic Futures.

What We Offer

At CIFAR we strive to create a workplace where people feel supported included and able to do their best work. Our team members benefit from

• Comprehensive wellness support - mental health supports 4 weeks vacation and CIFAR Days (days off with pay) throughout the year.
• Opportunities for learning and growth - supported by professional development resources.
• An inclusive collaborative culture - grounded in our 4Cs (Collaboration Curiosity Courage and Clarity) where diverse perspectives are valued and ideas are encouraged.

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by 11:59pm EST on Wednesday February 4 2026. We appreciate your interest in this opportunity however only those selected for an interview will be contacted via email.

Our Commitment to Inclusion

CIFAR is committed to equity diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership staff and volunteers strive to create an equitable diverse and inclusive workplace and in turn an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome regardless of age education sexual orientation gender expression and identity parental status/responsibility immigration status Indigenous status religion disability language race place of origin ethnicity culture socio-economic status and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases including but not limited to women Indigenous persons members of visible minority/racialized communities 2SLGBTQ persons members of marginalized gender identity communities and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act 2005 and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation please email and include the term Accessibility in the Subject Line or call . Please provide your name preferred contact method and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting please visit .

CIFAR is supported by the governments of Canada Alberta British Columbia Ontario and Quebec as well as international partner organizations individuals foundations and corporations.

DIRECTEUR ASSOCIÉ OU DIRECTRICE ASSOCIÉE AVENIRS DÉMOCRATIQUES (CONTRAT)

English version above

Il sagit dun poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

Cette offre concerne un poste nouvellement créé.

À propos du CIFAR:

LInstitut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche dinfluence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre ensemble les plus grands problèmes de lhumanité.

Pour de plus amples renseignements veuillez visiter notre site Web.

Loffre demploi

Ce poste est offert dans le cadre dun contrat dun an se terminant le 31décembre 2026. À titre de directrice associée ou de directeur associé Avenirs démocratiques vous aurez la chance unique de participer à lélaboration dune initiative institutionnelle denvergure sur lavenir de la démocratie. En étroite collaboration avec le président et chef de la direction du CIFAR et la directrice générale de la recherche vous exercerez un leadership intellectuel afin de propulser le développement de ce portefeuille de linitiative Avenirs démocratiques.

Vous dirigerez les activités de planification de coordination et dexécution de linitiative ce qui comprend entre autres la création et laccompagnement de deux comités Découverte la représentation de lInstitut dans le cadre dactivités externes et létablissement de solides relations avec des interlocuteurs clés. En collaboration avec les services de la recherche du développement et des communications vous participerez aux travaux dévaluation consignerez les leçons apprises et documenterez les principaux constats afin dorienter les prochaines étapes et de renforcer les pratiques institutionnelles. Vous agirez également à titre de personne-ressource principale auprès des bailleurs de fonds en appuyant la gestion des relations la reddition de compte et lélaboration de propositions pour les phases subséquentes de linitiative.

Vos responsabilités principales et votre impact

• Collaborer étroitement avec la haute direction pour assurer lorientation intellectuelle et la supervision administrative de linitiative Avenirs démocratiques;
  
  
• Diriger les activités de planification de coordination et de réalisation de linitiative en veillant à la cohérence des interventions entre les services de la recherche du développement des communications et des événements et en assurant une gestion proactive des risques liés aux contenus délicats sur le plan politique et à la mobilisation des parties prenantes;
  
  
• Soutenir la nomination de la présidence et des membres des deuxcomités Découverte élaborer et tenir à jour les attributions et les structures de gouvernance et organiser des réunions (virtuelles et en présentiel) pour faire avancer les travaux;
  
  
• Concevoir et organiser un forum public regroupant 25personnes (praticiens et praticiennes de la démocratie fonctionnaires ONG journalistes et leaders dopinion) afin dorienter les travaux de la phase1;
  
  
• Assurer la coordination et le bon fonctionnement dun conseil consultatif mondial notamment en organisant des réunions virtuelles et en favorisant la collecte de commentaires pour orienter les phases ultérieures;
  
  
• Assurer la liaison entre les activités de recherche les bailleurs de fonds et le Service du développement en soutenant la gestion des relations la reddition de comptes la mobilisation des partenaires et lélaboration de propositions pour les étapes subséquentes;
  
  
• Recueillir et documenter les constats les leçons apprises et les résultats de la première phase afin dorienter les étapes subséquentes et de bonifier les pratiques institutionnelles;
  
  
• Organiser de nouvelles réunions des comités Découverte pour finaliser les thèmes clés dégager des pistes de recherche et assurer la participation des membres de programmes actuels ou antérieurs du CIFAR;
  
  
• Superviser la rédaction et la publication de rapports clairs et concis produits par des professionnels et professionnelles en vue de favoriser la mobilisation des connaissances et de préparer les réponses à déventuels appels à propositions mondiaux;
  
  
• Agir comme ambassadeur ou ambassadrice du milieu de la recherche et accomplir toute autre tâche connexe attribuée par le Service de la recherche;

• Se déplacer à loccasion pour participer à des réunions ou à dautres activités (environ 8 par année) dune durée habituelle de 2 à 3jours parfois les fins de semaine ou lors de congés fériés.

Votre profil

• Doctorat en sciences sociales en politiques publiques ou en droit; avec une solide expérience dans la recherche sur la démocratie.
  
  
• Minimum de troisans dexpérience professionnelle postérieure à lobtention du plus récent diplôme;
  
  
• Solides compétences en gestion en planification et en réalisation de projet dont une bonne capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes;
  
  
• Esprit stratégique doublé dexcellentes capacités de résolution de problèmes danalyse et dévaluation;
  
  
• Compréhension approfondie des principes et du paysage mondial de la recherche expérience de collaboration intersectorielle (milieu universitaire gouvernement société civile) et connaissance du mandat et des activités du CIFAR;

• Maîtrise du français (un atout).

La rémunération

Se situe entre 100000$ et 110000$ à lembauche. Dans un souci déquité salariale le CIFAR détermine le positionnement dans léchelle de rémunération en fonction de lexpérience des compétences et des qualifications liées au poste.

Ce que nous offrons

Au CIFAR nous mettons tout en œuvre pour créer un lieu de travail où chaque personne se sent soutenue acceptée et apte à offrir le meilleur delle-même. Les membres de notre équipe profitent de nombreux avantages :

• Accompagnement bien-être complet services de soutien psychologique quatre semaines de vacances et jours CIFAR (congés payés) tout au long de lannée;
• Possibilités dapprentissage et de perfectionnement accompagnées de ressources de perfectionnement professionnel;
• Culture dinclusion et de collaboration mettant en valeur la diversité des points de vue et encourageant le partage didées conformément à nos 4 C (collaboration curiosité courage et clarté).

Postulez:

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature dici le 4 février 2026 à 11:59pm EST. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Notre engagement en faveur de linclusion

Le CIFAR accorde une grande importance à léquité à la diversité et à linclusion. Nous reconnaissons quil est essentiel de réunir des personnes dorigines de perspectives et dexpériences diverses si nous voulons faire progresser lexcellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction le personnel et nos bénévoles sefforcent de créer un milieu de travail équitable diversifié et inclusif; en retour ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et lhumanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie peu importe son âge son niveau de scolarité son orientation sexuelle son expression et son identité de genre son statut ou sa responsabilité parentale son statut dimmigrant ou dAutochtone sa religion son handicap sa langue sa race son lieu dorigine son ethnicité sa culture son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature y compris mais sans sy limiter les femmes les membres des Premières Nations les membres de minorités visibles ou racisées les personnes LGBTQ2S les membres de communautés didentité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent sidentifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS Le CIFAR sengage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus dembauche et de sélection conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario 2005 et au Code des droits de la personne de lOntario. Pour faire une demande de mesure raisonnable dadaptation veuillez écrire à ladresse et mettre en objet Accessibilité ou appelez au . Veuillez fournir votre nom le moyen de communication que vous préférez ainsi quune description détaillée de la nature des mesures dadaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible dêtre utilisé pour garantir votre égalité daccès à lemploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise autant que possible. La connaissance dautres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada du Québec de lAlberta de la Colombie-Britannique et de lOntario de partenaires canadiens et étrangers ainsi que de donateurs individuels de fondations et dentreprises.

Required Experience:

Director