ASYSTENTKA ODDZIAŁU BRANCH & BACKOFFICE ASSISTANT

• Zakładanie i obsługa zleceń serwisowych i sprzedażowych w systemie Latis (ORACLE)
• Wystawianie faktur sprzedażowych
• Redystrybucja faktur kosztowych
• Kontrola i rozliczanie delegacji pracowników w dedykowanym systemie
• Wprowadzanie czasu pracy pracowników terenowych do systemu
• Prowadzenie rejestru korespondencji i obiegu dokumentów nadawanie przesyłek
• Obsługa sekretariatu i administracji biura
• Organizacja spotkań i szkoleń na terenie biura
• Dbałość o czystość i zaopatrzenie biura
• Ścisła współpraca z wewnętrznymi działami spółki

Qualifications :

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki administracyjne finansowe lub ekonomiczne)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Znajomość Google Workspace 
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Dokładność rzetelność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy z dokumentami i danymi finansowymi
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami
• Zaangażowanie w pracę i chęć zdobywania nowych doświadczeń

Dodatkowe informacje :

Oferujemy możliwość dołączenia do Grupy której celem jest stanie się firmą wzorcową w zakresie transformacji ekologicznej!

Jakie będziesz mieć korzyści z dołączenia do naszego zespołu

• Bycie częścią myślącego przyszłościowo współpracującego zespołu który skupi się na Twojej przyszłej karierze i rozwoju zarówno na poziomie lokalnym jak i międzynarodowym

• Możliwość uczestniczenia w wyjątkowych projektach wykraczających poza codzienną pracę/zakres działalności firmy

• Dołożymy wszelkich starań aby zapewnić Ci najlepsze możliwe doświadczenia zawodowe

• Veolia jest zaangażowana w światowy program społeczny obejmujący jej pracowników we wszystkich regionach geograficznych.

W Veolia Water Technologies wiemy że niektórzy kandydaci nie aplikują jeśli nie uważają że spełniają wszystkie wymagania - ale nie martw się! Zależy nam na Twojej aplikacji bardziej niż na utracie Twojego potencjału!

As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time