Research Assistant | Temporary Full Time (0.8 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Aritshana Kathiresu at with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-26-001

Posting Period January 16 January 30 2026

TITLE: Research Assistant

Department of Pediatrics Division of Neurology

New Position

TERM:Full-time (0.8 FTE 30 hours weekly) 1 year term with the possibility of renewal

SALARY: $24.94/hr- $28.75/hr Will commensurate with skills and experience

REPORTS TO:Dr. Katherine Muir

Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Research Assistant.

The Research Assistant will oversee diverse clinical research projects in line with the goals of the Epilepsy Research Unit. The individual will be responsible for coordinating regulated clinical trials of cutting-edge therapies (project scheduling REB submissions and renewals database management data entry patient visit scheduling invoicing). The successful candidate will also lead multiple studies including data collection and management proposal development and submission patient recruitment including screening and obtaining informed consents and collection of lab samples.

The Epilepsy Research Unit team consists of pediatric neurologists who have additional expertise in epilepsy and neurophysiology. The research units agenda is designed to address key areas of pediatric epilepsy through three main pillars: a focus on innovative treatments advanced diagnosis and better understanding and managing the comorbidities and psychosocial impacts of epilepsy. Ultimately our research units goal is to foster innovative high-impact research that not only advances our scientific understanding of pediatric epilepsy but also leads to better treatments improved patient outcomes and enhanced quality of life for children youth and their families.

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of the The Epilepsy Research Unit (Dr. Katherine Muir Dr. Sarah Buttle and Dr. Juan Toro-Perez) the Research Assistant will:

• Liaise with research team staff clinicians patients families and clinical collaborators
• Ensure efficient day-to-day operation of research data collection protocols and data analysis activities
• Prepare submissions to the REB including consent/assent form and research protocols development
• Be responsible for patient recruitment including screening and obtaining informed consent/assent
• Be responsible for administering standardized clinical assessments
• Be responsible for the collection and scoring of research information in REDCap
• Track patient progress and coordinate follow-ups
• Ensure data entry of all measures and surveys are done in a timely manner as well as quality control
• Notify affiliated physicians of any clinical therapy or study protocol concerns
• Organize and facilitate meetings associated with research activities
• Perform other duties as assigned or directed to meet the goals and objectives of the research team
• Execution of clinical research studies and programs
• Collect process and assist in the compilation and verification of research data samples and/or specimens (following strict protocol and detailed instructions)
• Enter data forms and documents into databases and other systems (eCRF)
• Assist with routine data verification and quality control ensuring data integrity and consistency with study protocol
• Provide overall administrative assistance to the research team
• Invoicing for study-related expenses

QUALIFICATIONS SKILL AND ABILITIES

• College or University undergraduate degree in a health-related field (Essential)
• Minimum 1 year of research experience working on a Clinical Trial (Essential)
• Understanding of research design procedures guidelines and standards governing clinical research including Personal Health Information Protection Act (Essential)
• Experience with patient recruitment and consenting (Essential)
• Data management experience (Essential)
• Knowledge and practice of statistical software including SPSS and REDCap (Essential)
• Excellent computer skills including advanced knowledge of research related software (Excel PowerPoint Outlook literature search engines Reference Manager or equivalent) (Essential)
• Excellent communication (verbal and written) interpersonal and organizational skills (Essential)
• Demonstrated collegiality professionalism and team skills (Essential)
• Demonstrated initiative flexibility and ability to work independently (Essential)
• Outstanding organizational accountability and time management skills (Essential)
• Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment (Essential)
• Excellent inter-personnel skills (Essential)
• Ability to coordinate multiple projects at once (Essential)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)
• Experience in regulated treatment trials (Preferred)
• Evidence of training certification in Tri-Council Policy Statement -2 (TCPS-2) and the International Conference on Harmonization Good Clinical Practice Guidelines (ICH-GCP) (Preferred)
• Evidence of training in Food and Drug Regulations Division 5 (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• On site clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;

• Compliance with CHEO RIs Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Aritshana Kathiresu by email to: .

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .

The CHEO Research Institute seeks to increase equity diversity and inclusion in all of its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road Ottawa Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest however only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Inc. Human Resources Department

401 Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H8L1 CANADA

DESCRIPTION DU POSTE

RI-26-001

Période daffichage du 16 janvier au 30 janvier 2026

POSTE: Adjoint(e) de recherche

Léquipe de lunité de recherche sur lépilepsie

Nouvelle position

DURÉE:Temps plein (08 ETP 30 heures par semaine) poste contractuel dun an avec possibilité de renouvellement

SALAIRE:De 2494$ à 2875$ à lheure en fonction des compétences et de lexpérience

RELÈVE DE:Dre. Katherine Muir

LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario Inc. (IR de CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario-Ottawa (CHEO) et un institut affilié de lUniversité dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nations des Inuits et des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. LIR de CHEO travaille à lacquisition de nouvelles connaissances et données probantes à lappui deCHEO dans le cadre de la prestation de soins de classe mondiale quil offre à nos enfants. Notre mission à lIR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

LIR du CHEO a immédiatement besoin dune adjointe ou dun adjoint de recherche.

Ladjointe ou ladjoint de recherche supervisera divers projets de recherche clinique conformes aux objectifs de lunité de recherche sur lépilepsie. La personne sera chargée de coordonner les essais cliniques réglementés de thérapies de pointe (établissement de calendriers de projets présentations et renouvellements à lintention du Comité déthique de la recherche gestion de bases de données saisie des données établissement de calendriers de visites des patients facturation). La candidate ou le candidat retenu dirigera également plusieurs études notamment la collecte et la gestion des données lélaboration et la présentation de propositions le recrutement de patientes et patients notamment la sélection et lobtention des consentements éclairés ainsi que le prélèvement déchantillons en laboratoire.

Léquipe de lunité de recherche sur lépilepsie se compose de neurologues pédiatriques qui possèdent une expertise supplémentaire en épilepsie et en neurophysiologie. Le programme de lunité de recherche est conçu pour aborder des domaines cruciaux de lépilepsie pédiatrique à travers trois piliers principaux: un accent sur les traitements innovants un diagnostic avancé et une meilleure compréhension et prise en charge des comorbidités et des effets psychosociaux de lépilepsie. En fin de compte lobjectif de notre unité de recherche consiste à favoriser la recherche novatrice et à facteur dimpact élevé qui non seulement fait progresser notre compréhension scientifique de lépilepsie pédiatrique mais mène également à de meilleurs traitements à de meilleurs résultats pour les patients et à une meilleure qualité de vie pour les enfants les jeunes et leurs familles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale de lunité de recherche sur lépilepsie (DreKatherineMuir DreSarahButtle et DrJuanToro-Perez) ladjointe ou ladjoint de recherche devra effectuer les tâches suivantes:

• Assurer la liaison avec le personnel de léquipe de recherche le personnel clinique les patientes et patients les familles et les collaboratrices et collaborateurs cliniques.
• Assurer lefficacité du fonctionnement quotidien des protocoles de collecte de données de recherche et des activités danalyse des données.
• Préparer les présentations au CER notamment les formulaires de consentement et dassentiment et élaborer des protocoles de recherche.
• Assumer la responsabilité du recrutement des patientes et patients notamment du dépistage et de lobtention du consentement éclairé ou de lassentiment.
• Assumer la responsabilité de ladministration des évaluations cliniques normalisées.
• Assumer la responsabilité de la collecte et de la notation dans REDCap de linformation obtenue lors de la recherche.
• Faire le suivi des progrès des patientes et patients et coordonner ces suivis.
• Dans les délais impartis veiller à la saisie des données de toutes les mesures et de tous les sondages et assurer le contrôle de la qualité.
• Aviser les médecins affiliés de tout problème lié à la thérapie clinique ou au protocole détude.
• Organiser et animer des réunions liées aux activités de recherche.
• Accomplir dautres tâches qui lui sont assignées afin datteindre les buts et les objectifs de léquipe de recherche.
• Assurer lexécution détudes et de programmes de recherche clinique.
• Recueillir traiter et aider à la compilation et à la vérification des données de recherche des échantillons ou des spécimens (en suivant un protocole strict et des instructions détaillées).
• Entrer les formulaires et les documents de données dans les bases de données et les autres systèmes (eCRF).
• Contribuer à la vérification régulière des données et au contrôle de la qualité en assurant lintégrité des données et la cohérence avec le protocole détude.
• Fournir une assistance administrative globale à léquipe de recherche.
• Facturer les dépenses liées aux études.

QUALIFICATIONS COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Diplôme collégial ou universitaire de premier cycle dans un domaine lié à la santé (essentiel)
• Au moins 1an dexpérience de recherche pour un essai clinique (essentiel)
• Compréhension de la conception des procédures des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (essentiel)
• Expérience du recrutement et du consentement des patientes et patients (essentiel)
• Expérience de la gestion des données (essentiel)
• Connaissance et pratique des logiciels statistiques notamment SPSS et REDCap (essentiel)
• Excellentes compétences en informatique notamment une connaissance approfondie des logiciels liés à la recherche (Excel PowerPoint Outlook REDCap moteurs de recherche documentaire ReferenceManager ou équivalent) (essentiel)
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles et organisationnelles (essentiel)
• Esprit de collégialité esprit déquipe et professionnalisme avérés (essentiel)
• Sens de linitiative souplesse et capacité manifestes à travailler de façon autonome (essentiel)
• Excellentes compétences en matière dorganisation dimputabilité et de gestion du temps (essentiel)
• Capacité à travailler efficacement au sein dune équipe multidisciplinaire (essentiel)
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles (essentiel)
• Capacité de coordonner plusieurs projets à la fois (essentiel)
• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)
• Expérience en essais de traitement réglementés (un atout)
• Preuve de la certification professionnelle dans lÉnoncé de politique des trois conseils-2 (EPTC-2) et de la Conférence internationale sur lharmonisationdirectives relatives aux bonnes pratiques cliniques (CIH-BPC) (un atout)
• Preuve de formation sur le Règlement sur les aliments et droguesTitre5 (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail sur place en milieu clinique à lhôpital; exposition aux enfants aux parents et aux aidantes et aidants.

AUTRES EXIGENCES

• Être autorisé(e) à travailler au Canada.

• Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de lIR de CHEO.
• Vérification du casier judiciaire.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Aritshana Kathiresu par courriel: .

LIR du CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès. Nous avons pris lengagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commençant par le processus dembauche et nous accueillons favorablement les demandes provenant de lensemble des candidates et candidats qualifiés. Conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario les candidates et candidats qui auront besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi doivent envoyer un courriel aux Ressources humaines à ladresse .

LIR du CHEO cherche à accroître léquité la diversité et linclusion dans toutes ses activités notamment la recherche léducation et lavancement professionnel les partenariats avec les patientes et patients les familles et les donateurs. Nous accordons de limportance aux perspectives et aux cheminements de carrière diversifiés et non traditionnels et aux compétences comme la résilience la collaboration et létablissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorités racisées dAutochtones de personnes vivant avec un handicap de personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires ainsi que dautres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour collaborer de façon productive auprès de diverses communautés.

LIR de CHEO nutilise pas lIA dans son processus de recrutement et sélection.

Site de travail sauf indication contraire sera 401 route Smyth Ottawa ON K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions lensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

401cheminSmyth

Ottawa (Ontario) K1H8L1 CANADA