Administratorka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY Warszawa

Fundacja EY od ponad 25 lat wspiera rozwój i edukację dzieci oraz młodzieży w rodzinach zastępczych zwiększając ich szanse na dobrą przyszłość. Szukamy osoby na stanowisko Administratorka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY w Warszawie odpowiedzialnej za organizację bieżących zadań administracyjnych i kontakt z beneficjentami. Dołącz do nas i współtwórz inicjatywy które realnie zmieniają życie rodzin i dzieci w trudnych sytuacjach.

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych (back office).
• Realizacja powtarzalnych procedur w sposób skrupulatny i dokładny.
• Organizacja i aktualizacja baz danych.
• Przygotowywanie dokumentów zestawień i raportów w MS Office (w tym Excel).
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Kontakt z beneficjentami (bezpośredni telefoniczny mailowy).
• Wyszukiwanie informacji i rozwiązań wspierających efektywność pracy.
• Dbanie o poprawność językową dokumentów.
• Obsługa szkoleń (włącznie z sobotą raz w miesiącu).
• - Twoje możliwości na tym stanowisku rozszerza sztuczna inteligencja która będzie Ci towarzyszyć i wspierać w codziennej pracy. Dzięki wykorzystaniu AI Twoje analizy praca z danymi i tworzenie innowacji wzniosą się poziom wyżej. Zaczniesz od cyklu szkoleń a następnie będziesz korzystać z EYQ - swojego wirtualnego asystenta i innych unikalnych narzędzi często dostępnych tylko w EY. Stale inwestujemy w innowacje aby zapewnić Ci środowisko pracy w którym możesz skupić się na jej najciekawszych aspektach i tworzyć najlepsze rozwiązania dla klientów.

Nasze wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość MS Office (Word Excel) w tym posługiwanie się i otwartość na naukę nowych aplikacji i programów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacji własnych zadań.
• Skrupulatność dokładność dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zadawania pytań i wyszukiwania informacji.
• Komunikatywność asertywność dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Gotowość do kontaktu telefonicznego z urzędami i beneficjantami.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Wykształcenie: średnie lub wyższe.

Mile widziane:

• Wykształcenie w obszarze nauk społecznych pedagogiki pracy socjalnej lub kierunków związanych z rodziną i dzieckiem.
• Otwartość na pracę w środowisku związanym z rodzinami zastępczymi i dziećmi w tym gotowość do kontaktu z osobami w trudnych sytuacjach życiowych.

To oferujemy:

• Program benefitów oferujący . prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi ubezpieczenie na życie bilety sporty zespołowe platformę do nauki języków obcych karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)
• EY Badges globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University

• Career Counselor - profesjonalny indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery

• Platforma psychoedukacyjna pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych

Etapy rekrutacji:

1. Aplikuj. Jeśli robisz to po raz pierwszy załóż profil i dodaj CV.

1. Porozmawiajmy. Czekają rekruterzy i osoby z Twojego przyszłego zespołu.

O EY Polska

Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie consultingowe prawne strategiczne podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania przed którymi stoi dziś świat.

Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000 pracujemy w: Warszawie Gdańsku Katowicach Krakowie Łodzi Poznaniu Rzeszowie i Wrocławiu.

Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi ścieżkę rozwoju i szkolenia dzięki którym będziesz się szybko rozwijać zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.

Dbamy o środowisko nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019.

EY jest pracodawcą równych szans doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program Poziom Wyżej bez Barier który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji niezależnie od płci wieku rasy wyznania orientacji seksualnej pochodzenia niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy zgodnie z obowiązującym prawem.