Assistente Administrativo

Na Sumol Compal alimentamos um sonho: fazer de cada dia uma oportunidade para tornar a vida mais saborosa.

Somos líderes no mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal com atividade focada no desenvolvimento gestão produção comercialização e distribuição de marcas únicas e inovadoras.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo para Carnaxide. Junta-te a nós!

QUAL SERÁ O TEU DESAFIO

Inserido na Direção Administrativa & Financeira o(a) colaborador(a) assumirá as seguintes responsabilidades:

• Executar tarefas gerais de rotina administrativa dando suporte às atividades dos departamentos apoiados;
• Apoiar na preparação de apresentações sessões de trabalho esclarecimentos e reuniões;
• Efetuar reservas de hotéis e inscrições em ações de formação de acordo com as necessidades das áreas;
• Prestar serviços de classificação distribuição e arquivo de correspondência assegurando o respetivo registo;
• Assegurar a aquisição registo arquivo e divulgação de publicações periódicas e não periódicas;
• Executar tarefas de secretariado;
• Elaborar atas informativas gerir agendas dos responsáveis das áreas operacionais e prestar suporte a quem promove;
• Garantir a atualização das bases de dados e dos documentos de compilação de especificações (quando aplicável);
• Assegurar a distribuição de documentos e o controlo das atividades inerentes à função em coordenação com o técnico da área;
• Operar sistemas informáticos específicos garantindo a fiabilidade dos lançamentos e registos;
• Utilizar sistemas de informação normalizados dos departamentos apoiados (requisições de compra entradas de produtos/serviços consumos inventários gestão documental e outros movimentos);

O QUE FAZ DE TI O/A CANDIDATO/A IDEAL

• Experiência profissional até 2 anos em funções administrativas/ Similares;
• Carta de Condução- Obrigatório;
• Habilitações literárias ao nível do Ensino Básico (9.º ano);
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
• Elevado sentido de organização rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa;
• Sentido de responsabilidade e proatividade.

O QUE FAZ DE NÓS A MELHOR ESCOLHA

Terás a oportunidade de integrar uma empresa portuguesa com mais de 70 anos de história que vive intensamente os seus valores e aposta num futuro sustentável porque o amanhã importa.

Oferecemos uma compensação ajustada às responsabilidades da função bem como um conjunto de benefícios que promovem o bem-estar proteção à saúde acesso a produtos das nossas marcas em condições especiais e uma rede alargada de vantagens e descontos.