Asistente De Gestión De Programa

OVERVIEW

Parent Sector:Field Office

Duty Station:Lima

Job Family:Education

Type of contract:Non Staff

Duration of contract:From 7 to 11 months

Recruitment open to:External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time):19 ENE 2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization Integrity Respect for Diversity Professionalism

ANTECEDENTES

La Oficina de la UNESCO en el Perú desarrolla e implementa diversos proyectos estratégicos en los sectores de Educación Cultura y Ciencias alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y en estrecha articulación con actores gubernamentales sociales comunitarios y del sector privado. Estos proyectos promueven un enfoque multiactor que involucra a instituciones públicas organizaciones de la sociedad civil comunidades locales e indígenas así como empresas privadas comprometidas con la sostenibilidad la inclusión y el desarrollo territorial.
En el marco del programa REIMAGINA y gracias al convenio suscrito con la Asociación Quellaveco la UNESCO impulsa un ambicioso proyecto educativo en la región Moquegua orientado a mejorar la calidad y la equidad educativa mediante el fortalecimiento docente el desarrollo de habilidades digitales y la conexión de los estudiantes con sus comunidades.

Paralelamente se implementa el proyecto Program for Inclusive TVET Education and Access to Decent Work for Persons with Disabilities ejecutado junto a la OIT bajo el Programa de las Naciones Unidas para los Derechos de las Personas con Discapacidad (UNPRPD). Esta iniciativa busca promover políticas inclusivas que garanticen el acceso equitativo de personas con discapacidad en particular mujeres y grupos vulnerables a la educación técnica y al empleo digno.
En este contexto y considerando la complejidad operativa que implica la ejecución simultánea de diversos programas en el sector Educación así como el apoyo a iniciativas en los sectores de Cultura y Ciencias la Oficina de la UNESCO en Perú requiere incorporar a un/una Asistente de Gestión de Programa. Esta posición brindará un soporte administrativo clave para el desarrollo de los proyectos y estará bajo la autoridad de la Jefa de Oficina y la supervisión directa del Coordinador del sector Educación. Su función será clave para asegurar el desarrollo de los proyectos facilitando los procesos logísticos y administrativos que garanticen el cumplimiento de las metas entregables y actividades planificadas.

En ese marco el/la Asistente de Gestión de Programa deberá cumplir con las siguientes funciones y responsabilidades:

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Asistencia a la ejecución programática y procesos de adquisiciones

Proporcionar asistencia especializada en la planificación y ejecución de proyectos facilitando la coordinación entre los equipos de proyecto. Este soporte resultará fundamental para asegurar la implementación de los planes operativos y presupuestarios promoviendo al mismo tiempo la transparencia la trazabilidad documental y la calidad en la gestión de bienes servicios y consultorías vinculados a los proyectos.
a)Brindar apoyo técnico y operativo al equipo de los sectores de Educación Ciencias y Cultura en la planificación y ejecución de las actividades contempladas en los planes de adquisiciones de cada proyecto.
b)Coordinar con los Oficiales de Proyecto en la elaboración seguimiento y actualización de sus planes de adquisiciones asegurando el cumplimiento de cronogramas y requerimientos técnicos.
c)Coordinar los procesos de convocatoria selección evaluación y contratación conforme a las normas de la UNESCO en cumplimiento con los procedimientos y estándares institucionales.
d)Participar en reuniones técnicas y de comités de contratos asegurando la disponibilidad de expedientes completos y actualizados.
e)Brindar soporte en la organización de eventos locales y regionales coordinando con proveedores y gestionando la participación de actores clave.

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B. Gestión documental y contractual

Consolidación y seguimiento de matrices de control cronogramas de vencimiento y registros digitalizados permitiendo el monitoreo de entregables plazos contractuales cumplimiento de obligaciones y soporte a auditorías internas y externas.
a)Revisar contratos enmiendas conforme a los manuales y procedimientos de la UNESCO en coordinación con los sectores correspondientes.
b)Monitorear el cumplimiento de los Términos de Referencia (TDR) y la entrega de productos verificando que los entregables cumplan con los criterios técnicos y plazos establecidos.
c)Apoyar en la elaboración de informes narrativos de proyectos coordinando la recopilación y sistematización de información con los equipos técnicos a fin de consolidar productos de reporte alineados a los requerimientos metodológicos y de calidad establecidos por los socios estratégicos y la UNESCO.
d)Asegurar la disponibilidad y correcta conservación de documentos administrativos para fines de auditoría y monitoreo.

C. Gestión de proveedores y base de datos

Mejorar y mantener actualizada la base de datos de proveedores locales rurales e internacionales asegurando la actualización periódica de los datos asegurando que cumplan con los estándares técnicos normativos y de sostenibilidad promovidos por la UNESCO.

D. Otras responsabilidades

a) Realizar tareas adicionales que le sean asignadas por los coordinadores de los sectores de educación ciencias y cultura o por la Jefa de Oficina de la UNESCO en Perú según las necesidades de los proyectos en curso.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

Producto 1
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 30 días de suscrito el contrato

Producto 2
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 60 días de suscrito el contrato

Producto 3
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 90 días de suscrito el contrato

Producto 4
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 120 días de suscrito el contrato

Producto 5
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 150 días de suscrito el contrato

Producto 6
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 180 días de suscrito el contrato

Producto 7
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 210 días de suscrito el contrato

Producto 8
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 240 días de suscrito el contrato

Producto 9
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 270 días de suscrito el contrato

Producto 10
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
A los 300 días de suscrito el contrato

Producto 11
Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
Lecciones aprendidas
A los 310 días de suscrito el contrato

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REQUISITOS

Educación

Licenciatura en administración negocios internacionales ingeniería industrial o afines.
Cursos especializados en gestión de proyectos proveedores o contrataciones serán considerados una ventaja.

Experiencia Laboral

Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante en el área de administración gestión de proveedores compras y contratos (indispensable).
E xperiencia de trabajo pasantías o voluntariados en Naciones Unidas u otras agencias de cooperación internacional (deseable).

Habilidades o destrezas

Experiencia en el uso de software de gestión a nivel usuario: SAP Oracle entre otros.
Experiencia en el manejo del paquete de programas Microsoft.

Idiomas

Español (nivel de idioma nativo)
Inglés - nivel intermedio.

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de 11 meses. El contrato no incluye cobertura por servicios de atención médica.

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán presentar su propuesta técnica y económica:
1. Descargar y completar elformato de postulación aquí
2. Adjuntar el formato de postulación que incluye en un solo documento PDF: a) CV personal b) Employment History Form

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa visitando la página web: selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias mensajes por correo electrónico entre otros.

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