Payroll & HR Administration Specialist (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
16 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
No Relocation Assistance Offered
Job Number#171222 - Hamburg Hamburg Germany
Who We Are
Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care Personal Care Home Care Skin Care and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world making us a household name!
Join Colgate-Palmolive a caring innovative growth company reimagining a healthier future for people their pets and our planet. Guided by our core valuesCaring Inclusive and Courageouswe foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together lets build a brighter healthier future for all.
Du arbeitest gerne mit Zahlen behältst Fristen im Blick und schätzt Verantwortung Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres HR Teams in Hamburg. Als Payroll & HR Admin Specialist stellst du die korrekte und termingerechte Vergütungsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich sowie unsere Firmenrentner:innen sicher - in enger Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Steuerberatungen. Wenn du Lust auf ein internationales Umfeld hast und dir die präzise Arbeit mit mehreren Schnittstellen im Bereich Payroll Freude bereitet bist du genau die Person die wir suchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
Eigenverantwortliche und termingerechte Koordination der monatlichen Vergütungsabrechnung für aktive Mitarbeiter und Firmenrentner mit unseren externen Partnern für Deutschland und Österreich.
Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern variablen Vergütungsbestandteilen Sonderzahlungen Boni und korrekte Versteuerung von geldwerten Vorteilen (z.B. Firmenwagen Betriebsfeiern etc.)
Umsetzung gesetzlicher tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.
Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern im Rahmen der Entgeltabrechnung und Jahressteuerarbeiten für Expatriates
Experte für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen zur Lohnabrechnung
Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts- Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts- Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen und Mitarbeit in allen internen Kontrollen (SOX Audits)
Unterstützung bei der HR Administration (z.B. Vertragskoordination Bescheinigungen erstellen Pflege der Personalakten in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern)
Erstellung von HR Reports auf Anfrage
Kontinuierliche Optimierung und Ausgestaltung effizienter interner Prozessabläufe und -schnittstellen
Qualifikation/ Voraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ggf. mit Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) Erfahrung mit Google Suite und Successfactors von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Starke Kundenorientierung und Diskretion
Strukturierte sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Selbstorganisation und Flexibilität
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir:
Ein offenes wertschätzendes und kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
Raum für Mitgestaltung der Payroll- und HR-Prozesse
Attraktive Vergütung und Benefits wie z.B. Sportkooperation innerhalb Deutschlands Bezuschussung zum HVV Profiticket Voucher für dein Mittagessen oder deinen Wocheneinkauf
Zentrales hundefreundliches Büro in der Nähe vom Dammtor
Our Commitment to Inclusion
Our journey begins with our peopledeveloping strong talent with diverse backgrounds and perspectives to best serve our consumers around the world and fostering an inclusive environment where everyone feels a true sense of belonging. We are dedicated to ensuring that each individual can be their authentic self is treated with respect and is empowered by leadership to contribute meaningfully to our business.
Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race colour religion gender gender identity sexual orientation national origin ethnicity age disability marital status veteran status (United States positions) or any other characteristic protected by law.
Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please complete this request form should you require accommodation.
#LI-Hybrid
Required Experience:
IC
Key Skills
- Employee Relations
- Typing
- Succession Planning
- Human Resources Management
- Military Experience
- Case Management
- Benefits Administration
- HRIS
- Payroll
- ADP
- Human Resources
- Leadership Experience
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