Secretária (o)

Informações do Cargo:

Superior Imediato: Governance Officer

Atuação: 100% de Foco no Cliente

Alocação: Híbrida (Home Office Sede da C&S Visitação à Clientes) Necessário residir em Campinas ou Região

Área: Governança Corporativa

Missão do Cargo:

Contribuir para as atividades relacionadas ao funcionamento do sistema de governança corporativa desempenhando o papel de facilitador para que as informações fluam de forma organizada entre os agentes de governança favorecendo a visão estratégica além de contribuir para a geração de valor e mitigação dos riscos da organização.

Principais Entregáveis da Área:

• Pautas e atas de assembleias reuniões de conselhos e comitês;

• Agendamentos e convocações;

• Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões.

Atribuições Principais:

• Contribuir com sugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelos presidentes de assembleias conselhos e comitês;

• Agendar e convocar reuniões ajustando as agendas dos participantes e convidados;

• Planejar e conduzir os recursos necessários para o bom funcionamento das reuniões;

• Participar das reuniões de governança e elaborar as atas arquivando-as ou registrando-as quando necessário;

• Assessorar os participantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões bem como no acesso aos documentos importantes;

• Garantir a transparência e a atualização das informações entre os agentes de governança;

• Melhorar o fluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança visando impacto positivo no desempenho da organização;

• Manter-se atualizada(o) sobre as práticas de governança.

Requisitos Obrigatórios:

• Formação superior completa ou em curso nas áreas de Secretariado Executivo Direito Administração ou áreas correlatas;

• Conhecimentos Avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel Power Point e Word);

• Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e dirigir.

Habilidades:

• Adaptabilidade e resiliência;

• Conhecimento cultural;

• Boa capacidade de organização;

• Proatividade e flexibilidade;

• Capacidade de gerenciamento de conflitos;

• Capacidade de comunicação articulação e persuasão com excelente habilidade de negociação;

• Construir e manter relacionamento;

• Saber usar influência com diplomacia;

• Habilidade em redação com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa;

• Ser capaz de fazer com que os objetivos sejam alcançados atuando com discrição.

Benefícios:

• Alocação híbrida (home office sede da empresa visitação à clientes);

• Jornada flexível;

• Auxílio home office (despesas e mobiliário);

• Vale transporte/ combustível;

• Reembolso de quilometragem para deslocamento com veículo próprio em visitas a clientes;

• Assistência médica e odontológica (extensível à família);

• Seguro de vida;

• Vale refeição/ alimentação;

• Day-off de aniversário;

• Bolo de aniversário.