Auxiliar Administrativo

Buscamos uma profissional para atuar com foco em faturamento e rotinas administrativas/financeiras assegurando o correto processo de emissão de notas fiscais apuração de impostos e suporte às atividades contábeis e de controle interno.

Principais Atividades
- Emissão conferência e controle de Notas Fiscais (serviços).
-Apoio no cálculo e conferência de retenções de impostos: IR CSLL PIS COFINS e ISS.
-Organização de documentos e registros para suporte às áreas financeira e contábil.
-Utilização de sistema ERP para lançamentos cadastros e acompanhamento de processos.
-Elaboração e atualização de planilhas em Excel (relatórios de faturamento controles internos
etc.).
-Redação de e-mails documentos e relatórios com clareza e boa escrita.

Local: São Bernardo do Campo
Horário: De segunda a sexta-feira das 8h às 18h

Requisitos e Competências:
-Experiência em rotina administrativa com foco em faturamento.
-Conhecimento em emissão de NFs e retenções de impostos.
-Excel nível intermediário.
-Boa comunicação e escrita.
-Experiência prévia com sistema ERP.
-Entendimento do impacto do faturamento em todo o ciclo do negócio.
-Responsabilidade no tratamento de informações financeiras e fiscais.
- Desejável conhecimento no sistema Conta Azul

Diferenciais Desejados:
-Organização e atenção a detalhes.
-Agilidade para lidar com alto volume de notas e prazos de entrega.
-Capacidade analítica para apoiar conferências financeiras e contábeis.
-Emissão correta de NFs evitando cancelamentos e retrabalhos.
-Conferência de pedidos e condições comerciais antes da emissão.
-Comunicação clara com outras áreas garantindo alinhamento entre setores.
-Proatividade para sugerir melhorias que aumentem a eficiência do processo de faturamento.