Assistente Administrativo

VAGA ABERTA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Local de trabalho: Volta Redonda/RJ
Regime: CLT Presencial Segunda a Sexta-feira

SOBRE A VAGA

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) comprometido(a) organizado(a) e com bom raciocínio lógico que atue no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. Este profissional será responsável por garantir o andamento eficaz de processos internos prestando apoio direto a setores como financeiro RH comercial e diretoria conforme a área de alocação.

Trata-se de uma função essencial para a sustentação dos fluxos internos assegurando o cumprimento de prazos a conformidade de documentos e o suporte necessário ao bom funcionamento da operação.

OBJETIVO DA FUNÇÃO

Dar suporte às rotinas administrativas com foco em organização documental controle de informações alimentação de sistemas comunicação com clientes e fornecedores e atendimento às demandas operacionais dos setores internos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar rotinas administrativas gerais incluindo organização de arquivos controle de documentos e atualização de planilhas;
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber lançamentos e conferência de dados em sistemas;
• Realizar atendimento interno (presencial telefônico ou por e-mail) prestando suporte a colaboradores fornecedores e clientes quando necessário;
• Alimentar sistemas de gestão com dados de cadastro movimentações financeiras contratos ou indicadores;
• Apoiar o setor de RH com recebimento e conferência de documentos admissionais controle de ponto envio de informações para a contabilidade entre outras tarefas administrativas de pessoal;
• Acompanhar o andamento de processos e demandas operacionais garantindo que prazos e padrões internos sejam cumpridos;
• Realizar cotações e compras administrativas de materiais de uso interno quando solicitado;
• Emitir relatórios checklists e organizar reuniões atas e comunicações internas conforme orientação da liderança.

REQUISITOS

• Ensino Médio completo (cursando ou concluído Ensino Superior será um diferencial);
• Domínio intermediário do pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Experiência prévia em rotinas administrativas financeiras ou de apoio operacional;
• Boa comunicação verbal e escrita organização e capacidade de seguir procedimentos;
• Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e boa digitação;
• Perfil proativo responsável e comprometido com a qualidade das entregas.

DIFERENCIAIS

• Experiência com empresas com grande fluxo de processos internos;
• Conhecimento em emissão de boletos notas fiscais contratos controles de ponto e rotinas de departamento pessoal;
• Vivência com atendimento a fornecedores negociação de prazos e suporte ao financeiro.

O QUE OFERECEMOS

• Salário compatível com o mercado bônus por desempenho;
• Vale transporte ou vale combustível conforme necessidade do colaborador;
• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de saúde e plano odontológico;
• Ifood Benefícios Colab: acesso a Wellhub Avsus e Starbem para cuidados com saúde física e mental;
• Ambiente de trabalho estruturado colaborativo e com oportunidades reais de crescimento;
• Treinamentos práticos e suporte contínuo para o desenvolvimento profissional;
• Cultura de valorização com gestão humanizada e plano de carreira interno.

SE IDENTIFICOU

Se você busca uma empresa que valoriza a excelência nos processos acredita em crescimento profissional e preza pelo trabalho em equipe esta é sua oportunidade.