Responsable administratif, financier et social

CIUS

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profile Job Location:

Valbonne - France

profile Monthly Salary: € 32000 - 40000
profile Experience Required: 5years
Posted on: 4 hours ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Le Centre dInnovation et dUsages en Santé (CIUS) est un laboratoire dinnovation collective qui transforme la santé le bien-être et le bien vieillir.

Chaque jour nous co-concevons des solutions concrètes avec des usagers patients aidants professionnels pour réinventer les parcours de soin et bâtir le système de santé de demain.

Dans un contexte de structuration et de développement nous internalisons pleinement la fonction comptable et sociale.

Véritable partenaire de la Gouvernance et de la Direction le/la Responsable Administratif Financier & Social (Finance & People Lead) structure sécurise et optimise lensemble des opérations financières et sociales pour accompagner la croissance et limpact de lorganisation.

Vous travaillez en lien direct avec la Gouvernance la Direction les équipes opérationnelles lexpert-comptable (en appui) et le prestataire social dans une logique de maîtrise interne des flux et de professionnalisation des pratiques.

Ce poste est le socle de la fiabilité de lorganisation.
Vous êtes la personne qui sécurise éclaire et structure - financièrement socialement et administrativement - pour permettre aux équipes de se concentrer sur leur impact.

1 Comptabilité internalisée & gestion financière

Responsabilité pleine et entière de la comptabilité :

  • Tenue de la comptabilité générale et analytique en interne

  • Saisie contrôle et révision comptable (achats ventes banques immobilisations)

  • Préparation des clôtures mensuelles trimestrielles et annuelles

  • Interface avec lexpert-comptable et le commissaire aux comptes

  • Élaboration et suivi des budgets prévisionnels et trésorerie

  • Appui à léquipe projets pour le montage de budgets prévisionnels et cotation des offres de service

  • Mise en place de tableaux de bord financiers et dindicateurs de pilotage

  • Contribution à loptimisation des process comptables et financiers


2 Gestion administrative & contractuelle

  • Supervision de la facturation clients suivi des encaissements et relances

  • Gestion des fournisseurs contrats et engagements financiers

  • Suivi administratif des subventions et financements (reporting justificatifs échéanciers)

  • Structuration et sécurisation des procédures internes


3 Gestion sociale & RH (Convention collective Syntec)

Référent(e) social interne de la structure
  • Suivi administratif des recrutements et du staffing

  • Suivi des contrats de travail (CDI CDD alternance consultants)

  • Interface et pilotage de la relation avec le prestataire paie / social

  • Contrôle des éléments de paie variables charges sociales

  • Gestion des obligations sociales et déclaratives

  • Application et suivi de la Convention Collective Syntec


4 Prestations sociales & politique RH

  • Relation avec les organismes sociaux et assureurs

  • Suivi des droits salariés (absences congés arrêts temps de travail)

  • Appui administratif à la direction sur les sujets sociaux : organisation évolutions conformité


5 Gouvernance conformité & amélioration continue

  • Préparation des éléments financiers et sociaux pour les instances de gouvernance

  • Contribution dans le champs des missions du poste aux audits contrôles et démarches qualité (ISO 9001 RGPD Qualiopi)

  • Veille réglementaire financière et sociale

  • Amélioration continue des pratiques internes



Profil

Formation & expérience

  • Un diplôme en comptabilité sera indispensable pour la réalisation des missions : CG DSCG ou équivalent.

  • Une expérience significative en tenue comptable (5 ans minimum) est nécessaire pour réussir linternalisation de la comptabilité.

  • Une expérience en gestion sociale / RH administrative.

  • La connaissance de la Convention Collective Syntec sera un avantage.

Compétences techniques

  • Maîtrise des règles comptables et fiscales

  • Capacité à tenir une comptabilité en autonomie

  • Bonne compréhension de la paie et des charges sociales

  • À laise avec les outils numériques notamment logiciels comptables

  • Capacité à structurer formaliser et fiabiliser

Qualités humaines

  • Rigueur fiabilité et sens de la confidentialité

  • Esprit danalyse et de synthèse

  • Posture de référent(e) de confiance

  • Capacité à dialoguer avec des profils non financiers

  • Goût pour les environnements agiles à taille humaine




Informations contractuelles

  • Un poste liant opérations pilotage et stratégie qui permet davoir de lautonomie et dêtre force de proposition dans un environnement associatif qui permet de donner beaucoup de sens aux fonctions.
  • Une vraie reconnaissance de lexpertise comptable et sociale
  • Un rôle structurant avec de limpact direct pour les équipes et les partenaires adhérents ou financeurs
  • CDI à mi-temps (temps de travail discutable jours et planning de travail adaptables aux besoins des candidats)
  • Poste basé à Sophia Antipolis (06)




  • Required Skills:

    Formation & expérience Un diplôme en comptabilité sera indispensable pour la réalisation des missions : CG DSCG ou équivalent. Une expérience significative en tenue comptable (5 ans minimum) est nécessaire pour réussir linternalisation de la comptabilité. Une expérience en gestion sociale / RH administrative. La connaissance de la Convention Collective Syntec sera un avantage. Compétences techniques Maîtrise des règles comptables et fiscales Capacité à tenir une comptabilité en autonomie Bonne compréhension de la paie et des charges sociales À laise avec les outils numériques notamment logiciels comptables Capacité à structurer formaliser et fiabiliser Qualités humaines Rigueur fiabilité et sens de la confidentialité Esprit danalyse et de synthèse Posture de référent(e) de confiance Capacité à dialoguer avec des profils non financiers Goût pour les environnements agiles à taille humaine

    Le Centre dInnovation et dUsages en Santé (CIUS) est un laboratoire dinnovation collective qui transforme la santé le bien-être et le bien vieillir. Chaque jour nous co-concevons des solutions concrètes avec des usagers patients aidants professionnels pour réinventer les parcours de soin et bâtir le...
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    Company Industry

    IT Services and IT Consulting

    Key Skills

    • Motivational Interviewing
    • Acute Care
    • Crisis Intervention
    • Behavioral Health
    • Intake Experience
    • Hospice Care
    • Case Management
    • Home Care
    • Child Welfare
    • Experience with Children
    • Social Work
    • Addiction Counseling