Agente de soutien à la procédure

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à combler le poste dagente de soutien à la procédure.

Description du poste
Lagente de soutien à la procédure joue un rôle essentiel au sein du Secrétariat et du Bureau des affaires émanant des députés de la Direction des journaux Service de la séance. Dans le cadre de vos fonctions vous analyserez les publications quotidiennes de la Chambre des communes afin de préparer des formulaires pour le Président et les autres occupants du fauteuil. Vous serez aussi une des personnes-ressources responsables de traiter et de consigner les documents déposés à la Chambre des communes et veillerez à ce quils soient acceptables sur le plan de la procédure et inscrits correctement dans les Journaux.

En outre vous appuierez le Bureau des affaires émanant des députés notamment en coordonnant la participation des députés au débat dajournement en contribuant à la gestion de la certification des pétitions pour les députés et en offrant un soutien administratif au Sous-comité des affaires émanant des députés.

Lorsque la Chambre des communes ne siège pas les agentses de soutien à la procédure travaillent sur une panoplie de projets participent à des groupes de travail et terminent les tâches en suspens liées aux dernières séances de la Chambre.

Cette équipe de trois (3) agentses de soutien à la procédure travaille dans lédifice de lOuest à proximité de la Chambre pour en appuyer directement les travaux.

Lhoraire de lagente de soutien à la procédure est généralement régulier pendant les semaines de séance et les pauses parlementaires à lexception dun quart de soir pouvant avoir lieu du lundi au jeudi lorsque la Chambre siège. Lors de son quart de soir lagente demeure en service jusquà lajournement de la séance habituellement vers 19 h ou plus tard si la séance se prolonge.

Vous devrez travailler sur place lorsque la Chambre siège et pourrez travailler à distance pendant les pauses parlementaires à quelques exceptions près lorsque les besoins opérationnels exigent une présence sur place.

Principales raisons de se joindre à léquipe du Service de la séance

En tant que membre de notre équipe vous évoluerez dans un milieu collaboratif qui encourage lesprit déquipe. Le travail exige une étroite collaboration et une communication constante avec les collègues du Secrétariat et de la Direction des journaux ainsi quavec les greffiers au Bureau. Cet engagement envers le partage des tâches et de linformation est essentiel pour garantir la capacité opérationnelle de léquipe. Votre contribution aux activités de la Chambre étant cruciale vous verrez limpact concret de votre travail et le souci du détail sera un élément clé de votre réussite. En vous joignant à nous vous jouerez un rôle essentiel dans un environnement exigeant et stimulant où votre capacité dadaptation votre rigueur et votre esprit de collaboration contribueront au bon fonctionnement de la Chambre.

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle semaine de travail de 35 heures
• 4 semaines de vacances (au minimum)

Qualifications :

Études :

• Diplôme détudes secondaires.

Expériences :

• Expérience de la correction dépreuves et de la rédaction de documents comme des notes de service des notes dinformation et de la correspondance dans les deux langues officielles;
• Expérience du travail réalisé avec minutie et exactitude malgré la pression et les délais serrés;
• Expérience de létablissement des priorités parmi des demandes concurrentes et capacité à mener plusieurs tâches de front dans un milieu de travail au rythme rapide;
• Expérience du travail de recherche et danalyse;
• Expérience des logiciels de la suite Office de Microsoft (Outlook MS Teams Word et Excel);

Atouts :

• Connaissance de la procédure parlementaire liée aux séances de la Chambre des communes;
• Expérience des relations avec des clients de prestige et de la communication efficace;
• Expérience de lutilisation de lapplication PRISME.

Informations complémentaires :

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec léquipe des Services de recrutement et de sélection à ladresse .

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de lécrit lexpression écrite et linteraction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passée ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions demploi futures de durée indéterminée ou déterminée pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter Éligibilité et sélection.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time