Personal Assistant to CEO (32-40 uur)
Share
Job Location:
Rotterdam - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
In deze zelfstandige en veelzijdige rol ben jij de steun en toeverlaat van onze CEO en deels van de COO. Met hen heb je een zeer vertrouwelijke band. Je ontzorgt organiseert en bewaakt de rust in een dynamische omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collegas en externe relaties en met jouw ervaring en professionaliteit weet je precies wat er nodig is vaak nog vóórdat iemand het vraagt. Je bent een proactieve duizendpoot die alles tot in de puntjes verzorgt.
Je krijgt de ruimte om de functie naar eigen inzicht uit te breiden. Denk aan het maken van presentaties creatieve content voor Social media en narrowcasting. Jouw frisse blik en ideeën zijn welkom: vernieuwing begint bij jou. Je voelt je thuis op directie niveau maar kan jezelf ook goed staande houden binnen de Rotterdamse haven mentaliteit. Je beheerst de Nederlandse- & Engelse taal uitstekend in woord & geschrift en je bent gewend het eerste aanspreekpunt te zijn vergaderingen voor te bereiden & te notuleren maar ook om ander soortige correspondentie te verzorgen. Met vertrouwelijke informatie weet je diplomatiek om te gaan en je hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen.
Voorkomende werkzaamheden:
- Complex agendabeheer en prioriteiten stellen voor de CEO;
- Vertrouwenspersoon en rechterhand van de CEO;
- Voorbereiden deel nemen en notuleren van de MT-vergaderingen;
- Organiseren en coördineren van interne & externe evenementen waarbij jij ervoor zorgt dat de organisatie goed in beeld komt;
- Creatieve content maken voor interne communicatie en Social media;
- Websitebeheer en nieuwsberichten plaatsen;
- Het verder opzetten & onderhouden van het contractenregister;
- Reizen boeken en praktische zaken regelen;
- Bewaken van huisstijl en contact met designers voor o.a. nieuwe give-aways of andere commerciële benodigdheden;
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de commercie facilitaire financiële en HR afdeling;
- Praktische zaken zoals de post verzorging en administratieve ondersteuning.
Qualifications :
- HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jr ervaring in soortgelijke functie;
- Je bent een echte regelaar: gestructureerd loyaal & communicatief sterk;
- Je hebt een klassieke basis (notuleren correspondentie en agendabeheer) én een moderne mindset (Social media digitale tools Office365);
- De Nederlandse taal kent geen geheimen voor jou maar ook in het Engels ben je sterk;
- Je voelt je thuis op directieniveau én binnen een no-nonsense cultuur;
- Je bent discreet diplomatiek en hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen;
- Proactief je hebt de wil om resultaat te behalen en te verbeteren;
- Humor en een opgewerkte houding maken jou tot een fijne collega!
Aanvullende informatie :
Wat wordt geboden
Onze opdrachtgever biedt een uitdagende en zelfstandige functie in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Daarnaast bieden zij een marktconform salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden als o.a. 13e maand tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering & collectiviteitskorting leasefietsregeling en een goede pensioenregeling.
Interesse
Graag ontvangen wij je volledige CV per email via de apply button. Voor nadere informatie kun je ook bellen met Noblesse Recruitment; Monique Nobel tel. 31 (0) 6-.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Typing
- MailChimp
- QuickBooks
- Web Development
- Personal Assistant Experience
- Group Fitness
- Front Desk
- Personal Training
- Social Media Management
- Program Design
- Bookkeeping
- Content Creation
About Company
Onze opdrachtgever is een al jaren een begrip in haar branche. Een professionele organisatie waar kwaliteit en service hoog in het vaandel staan, niet al te groot en waar geen dag hetzelfde is. Gezonde dynamiek, korte communicatielijnen en een uitstekende en informele sfeer op de wer ... View more
